En intern kontroll er en gruppe direktiver som et selskaps ledende ledelsesredskaper for å hindre driftstap, som tvister og bøter. Driftstap kan skyldes teknologiske sammenbrudd, ansattes uforsiktighet, svindel og feil. Internkontroll manuelle prosedyrer hjelper ansatte i samsvar med selskapets retningslinjer og retningslinjer for å minimere selskapets risiko.
godkjenninger
Godkjenninger sikrer at ansatte som tar avgjørelser har riktig autorisasjon. En typisk godkjenningspolicy viser bedriftens oppgaver og tilhørende hierarkiske nivåer. Du kan for eksempel implementere en godkjenningspolicy i firmaets treasuryavdeling og be om at to ledende ansatte signerer alle sjekker som overstiger $ 5000. Du kan også instruere banken om å ikke ære noen kontroll over $ 10 000 hvis den ikke bærer din signatur.
Bekreftelse
Verifikasjonsprosedyrer hjelper deg med å sikre at arbeidet til personalet overholder bedriftens retningslinjer, retningslinjer for menneskelige ressurser, regjeringsforskrifter og industripraksis. For eksempel bør en senior regnskapsfører verifisere bokholderes arbeid ved å gjennomgå journalposter for å sikre at debitter og kreditter er korrekte.
Gjennomgang av operativ ytelse
For å måle selskapets fortjenestepotensial og økonomisk robusthet, må du av og til vurdere driftsresultatindikatorer. Disse indikatorene gir innsikt i firmaets økonomiske tilstand, lønnsomhet, kontantstrøm og egenkapital.
