Ansatte er ryggraden i enhver organisasjon, men selskapene kan ikke alltid kontrollere alle aspekter av bemanningsarbeidet. Interne faktorer påvirker bemanningsbehov hos hvert selskap, men eksterne problemer spiller også en viktig rolle. Bedrifter har vanligvis lite eller ingen kontroll over eksterne faktorer, og tvinger dem til å foreta justeringer etter behov.
Teknologi
Mange bedrifter krever at kandidatene har omfattende teknikkopplæring. For eksempel må en kandidat ha omfattende opplæring for å gå inn på romfart eller robotteknikk. Hvis det er mangel på talent med disse ferdighetene, vil bemanning bli påvirket, ettersom selskapene ikke har nok kvalifiserte søkere til å velge mellom. I tillegg kan teknologiske fremskritt påvirke bemanning ved å automatisere en rekke prosesser som tidligere er fullført av mennesker, og redusere antall ansatte som trengs.
Nødvendige utdanningsnivåer
Enkelte karriereveier krever omfattende utdanning for å forberede seg på arbeid i feltet. Hvis antall personer som forfølger denne karriereveien minker, krymper talentpotten. For eksempel, før du søker etter en lege stilling, må en student fullføre år med klasserom utdanning og residens programmer for å få den nødvendige kunnskap for å lykkes med å holde jobben.
Lover som påvirker bemanning
Regjeringsforskrifter kan også påvirke bemanningsarbeidet til en organisasjon. Bedrifter er pålagt å overholde visse arbeidslover om saker som ansettelse, avfyring, kompensasjon, arbeidstid og helseforsikring. Unnlatelse av å følge disse retningslinjene kan resultere i store bøter og kan til og med tvinge selskapet ut av virksomheten. (Ref. Tre)
Økonomisk miljø
Nivået på ekstern økonomisk aktivitet kan påvirke ansettelsen. Når økonomien går gjennom en lavkonjunktur, legges mange arbeidstakere av jobbene sine, noe som fører til at selskapene fremdeles ansetter nye ansatte for å motta et høyere antall søknader fra kvalifiserte kandidater. Et større talentpulje kan tillate en organisasjon å være mer selektiv når man velger en kandidat.
Emerging Industries
Industrier som opplever over gjennomsnittlige vekstnivåer, må ansette ekstra stab i rask takt. For eksempel citerer US Bureau of Labor Statistics hjemmehelsetjenestene og enkelt- og familietjenestene som de raskest voksende feltene, fra 2013. Arbeidsgivere i disse feltene er i direkte konkurranse med hverandre for toppkandidatene.
