Et kirkeanlegg kan være et ideelt sted for kulturelle grupper, fellesskapsmøter og utdanningsarrangementer. Hvis du er administrator av en gruppe som ønsker å leie et kirkeanlegg, kan du skrive et introduksjonsbrev. Beskriv din gruppe og hvorfor du ønsker å leie anlegget. Dette brevet kan hjelpe deg med å bestille kirkegården.
Oppgi navn og kontaktinformasjon for organisasjonen din. Gi relevant bakgrunnsinformasjon om organisasjonens historie og dens nåværende mål. Beskriv hva slags aktivitet du har i tankene, hvor ofte og hvem vil være ansvarlig.
Skriv tider og datoer for arrangementet som planlegges. Angi om hendelsen er engangsperspektiv, eller om den vil bli avholdt på en kontinuerlig basis. Angi hvor mange personer som skal delta eller et forventet utvalg. Gi ytterligere informasjon, for eksempel om du har tenkt å sette opp et lydsystem, og hvis du har tenkt å servere mat. Angi om du trenger barnepass. Angi om du vil trenge vaktmestertjenester eller hvis gruppen din skal klare dette.
Ta med navn og kontaktinformasjon til din ansvarsforsikringsselskap. Angi vilkårene for dekning.
Be om et møte. Kom forberedt på å diskutere vilkår og signere en avtale.
