Bedrifter har ofte lag komplett prosjekter i stedet for at enkeltpersoner kan jobbe alene; mange fordeler eksisterer i arbeid i lag. For eksempel gjør lagene vanligvis mer effektive beslutninger enn enkeltpersoner, prosjekter kan fullføres raskere og mer effektivt, nye medarbeidere kan bli innarbeidet mer jevnt inn på arbeidsplassen, og ansattes moral kan forbedres av lagopplevelsen (se Referanse 1). Når du blir medlem av et etablert lag, må du ta deg tid til å presentere deg selv og dine kvalifikasjoner for å få en jevn overgang.
Begynn brevet ved å skrive inn datoen. Hopp over et mellomrom, og skriv inn navnet på teamet, for eksempel "McCoy Sales Team", etterfulgt av firmaets navn og adresse. Hopp over et ekstra mellomrom, og skriv "Kjære (lagnavn)" etterfulgt av et kolon. Hvis laget har færre enn fire personer, kan du skrive sine individuelle navn i stedet for lagnavnet.
Start første avsnitt ved å introdusere deg selv. Fortell teamet med det samme hvem du er, inkludert tittelen din hvis du har en, og oppgi formålet med brevet. For eksempel kan du skrive, "Mitt navn er James Farland, og jeg skriver for å introdusere meg selv. Fra tirsdag vil jeg bli din nye prosjektleder på McCoy-salgskonto." (se referanse 1)
Gi noen bakgrunnsinformasjon som du tror er nødvendig. Hvis du for eksempel vil jobbe med et virtuelt team, og dette er din mulighet til å introdusere deg selv til alle lagmedlemmene før arbeidet påbegynnes, kan du inkludere mer detaljert informasjon om bakgrunnen din og hvilke andre prosjekter du har jobbet med slik at lagmedlemmene ha en ide om dine kompetanseområder og hvordan du skal bidra til teamet.
Takk lagmedlemmene for deres tid og ta med hyggelige ting om hvordan du ser frem til å jobbe med dem. Gi kontaktinformasjon, for eksempel e-post og telefonnummer.
Lukk brevet ved å skrive "Vennlig hilsen", og hopp over tre linjerom. Skriv inn ditt fulle navn og tittel. Skriv ut kopier av brevet på firmanavn og signer hver kopi. Send brevene til hvert lagmedlem.
