Hvis jobben krever at du ofte går på møter, er det en god sjanse for at du blir bedt om å registrere protokollene til et møte på et tidspunkt. Firmaet ditt kan ha et foretrukket minuttformat, men hvis det ikke gjør det, er det noen tips for å hjelpe deg med å skrive gode møtemåter.
Begynn med å registrere dato og starttid for møtet. Skriv ned for- og etternavnene til alle som deltar, sammen med deres titler. Legg merke til hvem som driver møtet og møtets emne.
Ta notater som er basert på agendaelementene. Ta opp de viktigste diskusjonspunkter for hvert element og eventuelle endelige beslutninger som er gjort. Legg merke til alle som gjorde en bevegelse, hva bevegelsen var, som utstod bevegelsen og resultatet av avstemningen. Hvis avstemningen ikke var enstemmig, registrer hvem som stemte for bevegelsen og som stemte imot det.
Skriv ned noen elementer som må diskuteres eller stemme på neste møte. Legg inn datoen for neste møte og tidspunktet møtet var over.
Tips
-
Hold møtet minutter kort og til poenget. Skriv bare den nødvendige informasjonen. Hvis minuttene dine blir for lange, vil folk ikke lese dem når du sender dem ut.
