Hvis du driver en liten bedrift med ansatte, vil du bli komfortabel med ideen om en kvartals kalender for å holde oversikt over inntekt, tap og skatt. Ved å dele forretningsåret i fire kvartaler, kan du effektivt styre og vurdere bedriftens økonomiske styrker og svakheter, og forbedre din generelle fortjenestemargin. For et børsnotert selskap kan informasjonen som er utgitt i kvartalsrapport, få betydelig innvirkning på aktørene sine.
Tips
-
Et forretningskalenderkvartal svarer til tre måneder. Å bryte bedriftskalenderen din i tre måneders kvartaler hjelper deg å holde deg oppdatert, holde deg på budsjettet og være mer lønnsomt.
Hva er kvartalsmånedene?
Hver virksomhet og statlig byrå fungerer og styrer regnskap og økonomi i henhold til en bestemt virksomhetskalender. For å holde oversikt over viktig finansiell informasjon som fortjeneste, inntekt, tap og utgifter, organiserer og vurderer noen selskaper denne informasjonen når det gjelder kalenderkvarter.
Hva betyr en kvartals kalender? Et kalenderkvartal svarer til tre måneder. For eksempel utgjør de tre første månedene av året - januar, februar og mars - første kvartal i kalenderåret. De resterende kvartaler er:
- Andre kvartal: april, mai og juni
- Tredje kvartal: juli, august og september
- Fjerde kvartal: oktober, november og desember
Forretningskvarter er spesielt viktig for selskaper som er børsnoterte eller de som har aksjonærer. Investorer og analytikere stole på kvartalsregnskapet for slike selskaper for å veilede dem i å ta investeringsbeslutninger og økonomiske prognoser. Et selskaps kvartalsrapporter kan påvirke selskapets aksjekurs, betegne som en indikator på selskapets generelle helse og brukes som en indikasjon på hvor selskapet går økonomisk.
Når du planlegger å planlegge for året, er det nyttig å tenke i form av en tre måneders kalender, uansett om du er børsnotert. Det betyr at all markedsføring, prosjekter, salgsprognoser og turer skal deles inn i kvartaler og ikke bare slate for "en gang i år." Planleggingen av virksomheten din på denne måten hjelper deg å bedre planlegge og organisere, tildele penger og ressurser og spre aktiviteter gjennom hele år på en måte som gir mening.
Det kan også bidra til å se på rapporter kvartalsvis i stedet for årlig, slik at du kan endre og justere etter behov. Hvis du innser i andre kvartal at noe i ditt firma ikke virker så godt som forventet, kan du gjøre endringer og vurdere resultatene i fjerde kvartal, for eksempel. Dette kan gi deg en bedre følelse av hvordan bedriften din utfører kontinuerlig uten å vente til slutten eller begynnelsen av året.
Når slutter kvartalet?
Hva betyr kvartenden på en tre måneders kalender? Hvert kvartal slutter den siste dagen i den siste måneden av tre måneders kalenderen. For eksempel slutter første kvartal 31. mars, og andre kvartal slutter 30. juni.
Det betyr at rapporter som sendes inn for hvert kvartal må gå opp til og inkludere den datoen. Kvartalsrapporter og skatter skyldes vanligvis i midten av måneden etter hvert kvartals slutt. Hvis forfallsdagen utgjør en helg eller en lovlig ferie, flyttes fristen til neste virkedag.
Unnlatelse av å sende inn eventuelle skatteutbetalinger innen kvartalsfristen, vil resultere i sen betalingstiltak. Den faktiske straffen avhenger av hvor sent du er, med avgifter som øker senere du er med betaling. Mange stater har en sen betalingstrafikk og rentekalkulator på deres nettsider, slik at du kan få en ide om hvor mye du skylder på straffer og avgifter.
Det er en god ide å ha en kvartalsvis påminnelse om når eventuelle betalinger eller obligatoriske rapporter skyldes, og å oppdatere tall og informasjon gjennom hele året, slik at du ikke krypterer for å få alt gjort på hver tre måneders kalenderfrist.
Hvis du driver en liten bedrift som ikke har ansatte, er du ikke pålagt av IRS å legge inn kvartalsrapporter. Du vil kanskje fortsatt beholde en tre måneders kalender internt, slik at du kan holde løpende faner på inntekt, tap, utgifter og andre forretningsmarkører. Du kan også velge å betale skatt kvartalsvis hvis det gir mer mening for deg, slik at du kan spre skatteforpliktelsene dine gjennom året.
Hvilke rapporter sendes kvartalsvis?
Når du driver en liten bedrift som har ansatte (enten bare noen få eller dusinvis), må du rapportere lønn, tips og kompensasjon betalt til dine ansatte til IRS og staten din. Du må også betale skatt til både IRS og staten, vanligvis kvartalsvis. Hvis din virksomhet er en som er gjenstand for avgift, må du også sende dem kvartalsvis. Din stat kan også kreve at andre elementer skal sendes kvartalsvis avhengig av din bransje.
Hvert kvartal må du sende inn og betale kvartalsvis føderal og statlig selvangivelse. Mange stater og IRS lar deg legge inn og betale kvartalsskatter på nettet, samt endre kvartalsrapporter. Noen stater kan selv hjelpe deg med å beregne kvartalsbetalinger på nettet og velge en bestemt betalingsdato som passer best for bedriften din.
Å holde spor kvartalsvis av bedriftens skatter, trygdeordninger og andre ytelser og ansattes lønninger bidrar til å holde deg organisert og på sporet gjennom hele året. Sørg for å holde oversikt over fortjenesten, tapene dine, lønn og andre utgifter i kvartalet, og sett til side nok penger hvert kvartal til å betale dine estimerte avgifter. Spredning av skattebetalinger gjennom året i kvartalsvise trinn unngår å måtte levere en stor skattebetaling ved utgangen av det vanlige skatteåret.
Det kan være nyttig å konsultere en skattemessig eller regnskapsfører for å sikre at du har alt satt opp riktig og å utarbeide et system som gir mening for bedriften din. Det er bedre å sette opp dette så tidlig som mulig for å sikre at du er oppdatert med den nyeste skattekoden, og at virksomheten din ikke vil ha noen overraskelser i skatteperioden.
Hva er et skatteår?
De nøyaktige månedene som utgjør et gitt selskaps virksomhetskvartal, bestemmes ved starten av selskapets regnskapsår. Hva betyr regnskapsåret for en tre måneders kalender? For de fleste selskaper slutter regnskapsår eller budsjettår i slutten av juni eller september, som gjør 1. juli eller 1. oktober starten av hvert respektive regnskapsår.
For eksempel, hvis et selskap bruker et regnskapsår som begynner 1. juli, vil de første tre månedene av selskapets virksomhetskalender være juli, august og september, som også vil være første kvartal. De andre kvartalene ville følge tilsvarende. Mange selskaper som driver flere sesongbaserte bedrifter velger å bruke en finansiell kalender i stedet for et tradisjonelt kalenderår.
Selv om det kan virke som mye ekstra forsøk på å bryte virksomheten din, skattebetalinger og rapportering til kvartaler, er det mange fordeler for bedriften din. Du kan bedre kontrollere utgifter og unødvendige kostnader og se raskere hvor du får de beste resultatene. I stedet for å vente på årsskiftet, kan du gjøre justeringer i virksomheten din gjennom året som kan resultere i et mer vellykket selskap og mer fortjeneste i det lange løp.
