Personale møter trenger ikke å være den monotone eller en kjedelig samling av mennesker som de vanligvis er på noen arbeidsplasser. Med litt forhåndsplanlegging og innsats kan du gjøre stabsmøter morsomme for deltakerne og produktive for laget også. Start med isbryter spill, og fremkall livlighet i møtet med ulike oppfinnsomme måter å presentere møtet innhold og små forfriskende pauser i mellom.
Åpningen
Start møtet med noe lys. Be deltakerne om å dele en vits med de andre i rommet. Spør de andre om å stemme på vitsen. Har hver person på rommet delta. Gi den personen hvis spøk får flest stemmer.
Bryte isen
Overvei å implementere dette isbryter spillet for å få deltakerne avslappet og bli kjent med hverandre i tilfelle de er nye. Pair up deltakere, og få dem til å sitte i en back-to-back posisjon. La dem få en samtale. Når de fullfører samtalen, sitter de ansikt til ansikt og har samme samtale. Deltakerne bør diskutere hvordan de følte seg med hver type samtale. Som var bedre og hvorfor? Få dem til å skrive sine funn og diskutere dem i møtet. I tillegg til å være morsomt, kan denne aktiviteten overraske deltakerne etter hvert som de blir kjent med ulike aspekter av kommunikasjon.
Engasjerende presentasjoner
Bruk ulike metoder for å presentere møtet innhold. For eksempel, si formålet med møtet ditt er å informere deltakerne om de nye retningslinjene og opplæringen du skal innføre. Lever innholdet i form av en muntlig eller visuell presentasjon eller hvilket som helst medium du har valgt. Etter at du har fullført presentasjonen, spør deltakerne om å danne grupper på fem til åtte personer. Tilordne dem med oppgaven med å utvikle en sang, skit, dans eller annen aktivitet for å forklare møtehøydepunktene.
En annen presentasjonsmetode du kan vurdere er å bruke plakater på veggene i rommet. Plakatene bør presentere problemer som det pågående møtet ditt søker å håndtere. De kan spørre, "Hvordan kan vi bedre kundeservice?" eller "Hva er de forskjellige kanalene for å nå kunder?" Deltakere bør gå rundt i rommet, lese problemene og komme opp med mulige løsninger. De burde skrive sine ideer på et limt notisblokk og holde det på plakaten under spørsmålet. Etter brainstorming slutter, gå rundt i rommet med teamet ditt leser hver løsning og evaluer muligheten til hvert forslag gjennom diskusjoner.
Gi dem en pause
La noen deltaker (e) kalle på en pause under møtet for å besøke toalettet, strekke seg selv eller ha mat. Still inn en alarm i 15 eller flere minutter, og fortsett møtet etter den angitte tiden. Start møtet med sammendraget av den siste økten.
