Budsjettallokering er en viktig del av alle forretningsplaner og ikke-for-profit finansielle planer. Budsjetter er vanligvis satt årlig og involverer allokering av forventet inntekt og ressurser mellom ulike avdelinger og forretningsinteresser. Mengden av midler tildelt hvert område pålegger begrensninger på omfanget av en avdelingens utvikling. For eksempel, hvis det er en reduksjon i finansiering, kan det hende at noen ansatte må bli overflødige.
Metode
Budsjetter blir normalt gjennomgått årlig og sett i en periode på 12 til 24 måneder. Budsjetter er normalt satt på grunnlag av tidligere års utgifter, pluss eller minus eventuelle endringer i utgifter, som rekruttering av nyansatte eller justeringer i lønn til ansatte. For eksempel, på et universitet eller en skole, er hver avdeling eller fakultet gitt en mengde penger til å bruke i løpet av året. Instituttleder tar normalt ansvar for å tildele midler til sine ansatte. Et budsjett tar sikte på å ta hensyn til alle utgifter, inkludert personalelønn, kostnaden for å kjøpe ressurser, samt diverse utgifter til uforutsette behov. I en utdanningsinstitusjon beregnes utgiftene normalt til en pris per barn for å gi tilskudd og finansiering.
komponenter
Vanligvis er budsjetter delt inn i tildelingskomponenter. Disse er ofte basert på virksomhetens eller institusjonens sentrale prioriteringer. For eksempel, i en universitetsinnstilling, er typiske komponenter studentopptak og forskning. Mange institusjoner inkluderer også premieinnskudd i budsjettet for å øke stabs moral. Komponentene er delt inn i en matrise, og en pengeverdi er allokert for hver komponent. Dette er videre delt inn i en verdi for delkomponentene.
Justering
Budsjett inkluderer normalt en prosentvis justeringshastighet, som vanligvis ligger mellom 2 og 5 prosent. Dette gjør det mulig for uforutsette utgifter og under eller over estimering av utgifter. Budsjetter blir gjennomgått og justert periodisk gjennom året for å ta hensyn til endringer i utgifter og inntekter.
Geografisk differensial
Hvis en bedrift eller utdanningsinstitusjon opererer i flere geografiske områder, er en geografisk plassering justert i budsjettet. Dette står for ulike levekostnader og lønnsnivåer i ulike områder, ofte med hensyn til motgang for de som bor i utviklingsland. Vanligvis brukes en cost-of-living-indeks for å beregne den typiske kostnaden i hvert område og budsjettet justeres tilsvarende.
