Et selskaps åpningsbalanse for en skatteperiode bør alltid være den samme som sluttbeløpet fra siste regnskapsperiode i henhold til Debitoor. For eksempel, hvis sluttbeløpet for det siste regnskapsåret var $ 82,401,22, ville dette være din åpningsbalanse for inneværende regnskapsår.
De fleste regnskapsprogramvarepakker vil generere åpningsbalansen automatisk så snart du starter neste regnskapsår. Men hvis du gjør beregningene selv, eller hvis du nettopp har startet virksomheten din, kan du bestemme åpningsbalansen din med en balanse ved hjelp av en regnearkapp.
Balansegrunnleggende
Også kjent som en oppstilling over finansiell stilling i henhold til Regnskapsfører er balansen en av selskapets viktigste regnskapsdokumenter, sammen med regnskapet, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og, når det gjelder, en erklæring om egenkapital. Hvis du bare har startet virksomheten din, bør balansen din inngå som en del av forretningsplanen din. Det kan også brukes til å danne et budsjett som Leo Isaac påpeker.
Balansen har tre hovedkategorier: eiendeler, gjeld og egenkapital.
Legge til eiendeler
Eiendeler inkluderer alle kontanter din bedrift har på plass, samt alt som virksomheten din har kjøpt og kan selge i fremtiden. Det kan være nyttig å slå opp et eksempelark som dette tilgjengelig fra RBC Royal Bank.
De første elementene du legger til, kalles nåværende eiendeler, som inkluderer kontanter på hånden eller hva du har i et kasseapparat, penger i banken, beholdningen du planlegger å selge og eventuelle utgifter som du har forhåndsbetalt som forsikring.
Den andre gruppen av eiendeler er anleggsmidler. Dette inkluderer maskiner eller annet forretningsmessig utstyr som du eier som møbler, inventar og eiendommer eller bygninger du eier.
En tredje gruppe, vanligvis beskrevet som "andre eiendeler" på en balanse, kan inkludere andre eiendeler som din bedrift kjøpte, som et webdomene eller firmadlogo.
Når du legger opp disse eiendelene, må du forsikre deg om at du legger inn det du betalte for dem, i stedet for markedsverdien. Hvis du for eksempel kjøpte en ny leveringsvogn og betalte $ 30.000 for det, er dette verdien som skal angis, i stedet for den avskrivne verdien. Det samme gjelder for fast eiendom. Skriv inn det du betalte for det, i stedet for dets verdsatte verdi. Hvis du ikke betalte noe for en eiendel, bør det normalt ikke vises på en balanse. For eksempel, hvis du selv laget din logo, bør den ikke inkluderes. Hvis du betalte en grafiker for å designe den, kan du legge inn beløpet du betalte kunstneren.
Å legge opp forpliktelser og eierandel
Forpliktelser inkluderer alt bedriften din trenger for å betale til andre, for eksempel forretningslån eller leieavtaler. Disse bør deles inn i to kategorier: kortsiktig gjeld og langsiktig gjeld. Kortfristede forpliktelser inkluderer innbetalinger som virksomheten din må gjøre i løpet av inneværende regnskapsår, inkludert låneutbetalinger, skatter og lisensavgifter, mens langsiktig gjeld er de som strekker seg over et år.
For eventuelle langsiktige forpliktelser som virksomheten din har, for eksempel et banklån, bør du skille betalingene du trenger å gjøre i inneværende regnskapsår, og plassere de i gjeldsavsnittet, og sett deretter resten i langsiktig gjeldsseksjon.
Eierandel representerer eventuelle penger du selv har investert i selskapet.
Når du har oppgitt alle dine forpliktelser og eierandel, trekker du dem fra de totale eiendelene dine for å bestemme bedriftens åpningsbalanse.
