For regnskapsmessige formål legger journalposter grunnlag for alle endringer i kontantbalansen som selskapene rapporterer på en balanse. Når du starter et nytt selskap, må den første regnskapsposten du gjengir gjenspeile kildene til den innledende åpningsbalansen uavhengig av om det er fra et lån eller en investor. Men når du begynner å operere, er det også viktig å forstå journalposter som er nødvendige for å regne for innstrømning og utstrømning av kontanter.
Åpen kontantbalanse
Alle nye selskaper trenger penger for å holde seg flytende til virksomheten er fullt operativ og genererer inntekt. I utgangspunktet kan du bidra med personlige midler til å drive virksomheten din, få bankfinansiering eller ha private investorer som eier en eierandel i bytte mot kontanter. Uansett hvor pengene kommer fra, må du opprette riktig journaloppføring for å sikre at bøkene og postene dine er nøyaktige, slik at du kan spore kilden til hver dollar du mottar og prosjekt med rimelig nøyaktighet, om du vil møte kontantstrømproblemer i fremtiden. Et tidligere eksisterende selskap vil imidlertid ikke foreta en journaloppføring for å gjenspeile åpningsbalansen på kontanter siden den alltid er lik likestillingen ved utgangen av det foregående regnskapsåret.
Debitter Øke kontanter
Det er to sider for hver journaloppføring: en debet og en kreditt. Når det gjelder en aktivakonto, for eksempel kontanter, øker en debetoppføring til kontoen sin balanse, mens en kredittoppføring vil redusere den. Oppføringen for å registrere åpningsbalansen av kontanter krever alltid en debetoppføring lik mengden kontanter bedriften mottar. Imidlertid krediterer den vanskeligere siden av journalinngangen riktig konto.
Oppføring for finansiering
Når bedriften din mottar en del av kontanter som et resultat av et lån eller annen bankfinansiering, må kreditsiden av journalinngangen øke en gjeldskonto for å reflektere gjelden. Før du foretar kredittoppføringen, må du vurdere om gjelden skal tilbakebetales innen ett år eller en gang etterpå. Hvis tilbakebetaling er nødvendig innen ett år, må kredittinngangen du gjør, være til en gjeldskonto, for eksempel kortsiktige gjeldsforpliktelser. Men hvis lånet er langsiktig, gjør du tilsvarende kredittoppføring til en engangsforpliktelse. Når begge sider av oppføringen er fullført, vil balansen din reflektere innløpet av kontanter fra lånet, men også øke selskapets forpliktelser.
Invitasjon til investorer
En annen vanlig måte for nye selskaper å generere kontantstrøm er fra investorer som ønsker å kjøpe en eierandel i selskapet. Dette inkluderer også kontanter du bidrar til selskapet med dine personlige midler. Uansett hvem investoren er, blir kreditt siden av journalinngangen gjort til en egenkapitalkonto. Balansen i egenkapitalen vil øke for å reflektere verdien av investeringene du mottar, inkludert de som er laget med eiendom i stedet for kontanter.
