Lag profesjonelt brevpapir ved å skrive det selv i et tekstbehandlingsprogram. Hvis det er riktig formatert og trykt på kvalitetspapir, vil det se ut som egendefinert og profesjonelt trykt brevpapir. I stedet for å bestille hundrevis eller tusenvis av sider, kan du skrive ut akkurat det du trenger når du skriver et brev. Du kan også forhåndsskrive en minimal mengde farget brevpapir, for senere bruk når du skriver ut bokstaver på en svart / hvit skriver.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med tekstbehandler
-
Skriver
-
Kvalitets kopipapir
Bestem mellom farge og svart og hvitt. Hvis du legger til fargede fonter eller kunstverk til brevpapiret ditt, må du bruke en fargeskriver. Kontorskrivere som tilbyr rask og rimelig utskrift, kan bare være svart og hvitt. Hvis du legger til farge i brevpapiret ditt og planlegger å skrive ut brevpapiret med brevet, må du enten bruke en fargeskriver eller utforme et brevhode som skriver godt ut i svart-hvitt eller farger.
Legg til bedriftslogoen din i brevpapiret. For å gjøre dette må du først skanne logoen for å lage en digital bildefil på datamaskinen din, som kan settes inn i dokumentet. Hvis du har hatt brevpapiret ditt profesjonelt utformet, kan du allerede ha det digitale bildet på en disk. Hvis du ikke har en skanner, tilbyr mange kontorforsynings butikker skanningstjenester.
Sett marginen mellom en ¼ av en tomme til ½ en tomme fra toppen av papiret. Skrivere varierer i hvor nær papirkanten de kan skrive ut, og du må justere i henhold til skriverens egenskaper.
Velg skrifttypestilen for brevpapiret ditt. Hvis du bruker en logo, skal fonten utfylle og ikke distrahere fra kunstverket. Skriftstilen skal gjenspeile avsenderen. Hvis brevpapiret er for en advokat, skal fonten være profesjonell og lett å lese. Du kan velge en morsom og primitiv utseende skrift for en leketøybutikk. Hold det enkelt og enkelt på øynene.
Ta med navnet på avsenderen eller virksomheten, sammen med postadressen og telefonnummeret. Ytterligere informasjon kan også legges til, for eksempel fysisk adresse, faks telefonnummer, e-post og webadresse. Tradisjonelt er brevpapirens første linje navnet på virksomheten eller personen, den andre er postadressen og den tredje linjen er telefonnummeret.
Formater skrifter. Navnet på virksomheten (eller personen hvis det er personlig brevpapir) skal være i en litt større skrift enn resten av brevpapiret. Denne teksten kan også være fet, kursiv eller begge deler.
Juster brevpapiret. Tradisjonelt brevpapir er sentrert på siden. Avhengig av form, kan logoen plasseres øverst på brevpapiret eller spyles til den ene siden.
Endre størrelse på logoen hvis nødvendig, for å passe inn i brevpapiret. Hvis logoet eller utformingen ikke utfyller brevpapiret, fjerner du illustrasjonen fra dokumentet. Hvis en logo ikke brukes, kan navnet på virksomheten være i en unik skrift, mens resten av teksten er skrevet inn i en lettlest grunnleggende skrift.
Lagre dokumentet som en mal som skal brukes når du skriver bokstaver.
Tips
-
Hvis logoen inneholder navnet på virksomheten, fjerner du tekstlinjen med firmanavnet. Hvis logoen er i fargen, og du vil ha den svart og hvit, bruk et program, for eksempel PhotoShop, for å konvertere bildet til svart og hvitt.
Advarsel
Skrive ut et farge brevhode på en svart / hvit skriver vil gi dårligere resultater. Noen utførlige skrifttyper vil skrive ut på alle skrivere, og skriveren kan erstatte med en annen skrift.
