Å vite hvor mye tid et lag har til å fullføre et prosjekt gjør det lettere for prosjektlederen å allokere oppgaver og få ting gjort. Derfor er mange prosjektledere avhengige av prosjektplaner for å sette tidsrammeparametere for prosjekter.
Egenskaper
Prosjektplanlegging ser på hvilke oppgaver som skal utføres for et prosjekt og tildeler frister for ferdigstillelse. Prosjektplanleggeren fastsetter disse frister ved å beregne hvor lang tid hver oppgave skal ta for å utføre. Planlegging krever en omfattende forståelse av hvilke tiltakstrinn som må gjøres og når.
Funksjon
Implementeringslag bruker prosjektplaner som kartlagte tidslinjer for å holde seg oppdatert med tidsfrister. Prosjekter består av en rekke oppgaver, og hver oppgave er gitt sin egen frist. Hvis ulike avdelinger eller grupper jobber med et prosjekt, kan hver gruppe få sin egen tidsplan for å følge for sin del av prosjektet.
typer
Master, milepæl og detaljerte tidsplaner er de tre vanligste typene av prosjektplaner, ifølge Bright Hub. Masterplaner er generelle oppsummeringer av det samlede prosjektet, fra start til slutt. Milepælplaner viser alle prosjektets viktige hendelser, og presenteres ofte for toppledere slik at de kan se prosjektets fremgang. Detaljert prosjektplaner er de mest operative av de tre, bryte ned alle aktivitetene, oppgavene og handlingene som må fullføres.
effekter
Prosjektledere og investorer er interessert i prosjektplanlegging av budsjettmessige årsaker. Når penger er budsjettert for implementeringslaget, er det viktig å overvåke om prosjektet skal være i tide eller ikke. Prosjekter som ikke oppfyller tidsfrister, kan koste mer for ressurser og personalelønn.
