Vet du hvem du driver med? Enten du vil samarbeide med et annet selskap, donere til en veldedighet eller bytte leverandører, bør du sjekke deres skatte-ID nummer på forhånd. Denne unike identifikatoren kan også gi verdifull innsikt til de selskapene du er interessert i. IRS bruker den til å identifisere juridiske enheter for skattemessige formål. Et raskt EIN-søk er alt som trengs for å finne dette ni-sifrede nummeret, slik at du kan sjekke organisasjonens identitet og skattestatus.
Hva er en EIN?
Enhver organisasjon som har ansatte er pålagt å søke om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN). Denne kategorien inkluderer selskaper, offentlige organer, veldedige organisasjoner, eiendommer og andre juridiske personer. Det samme gjelder for enkeltbedrifter som ansetter folk.
Dette nummeret har rollen i å identifisere en virksomhet til IRS, banker og private eller offentlige selskaper. Det er tilsvarende i formålet med SSN (personnummer) tildelt enkeltpersoner. Uten det kan du ikke åpne en sjekkkonto, ansette ansatte og filskatter.
Som bedriftseier vil du sjekke om leverandørene og partnerne har EIN for å sikre at de overholder loven. Du kan også trenge dette nummeret til fakturering.
Flere nettsteder tillater brukere å verifisere EIN av en arbeidsgiver eller organisasjon. Alt du trenger å gjøre er å foreta en skatt ID-oppslag på nettet. EIN eller FEIN er en offentlig post, så det bør ikke være vanskelig å finne det.
Sjekk med IRS
Hvis du ikke husker din EIN, kan du ringe til IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933. Dette alternativet er bare tilgjengelig for autoriserte personer, for eksempel eier av en bedrift, en tillitsmann, enkeltpersoner med fullmakt og andre juridiske representanter. Også, hvis du er partner i et partnerskap, har du tilgang til denne informasjonen.
Få tilgang til EDGAR-databasen
EDGAR gir data om utenlandske og innenlandske selskaper som er lovlig pålagt å sende skjemaer til SEC (US Securities and Exchange Commission). Denne databasen inneholder mer enn 21 millioner arkiver. Brukere kan få tilgang til det gratis.
For en rask EIN oppslag, gå til SEC.gov og klikk på Flere søkealternativer under søkefeltet øverst på hjemmesiden. Skriv inn organisasjonens navn i det angitte feltet under Søkemessig arkivering. Et annet alternativ er å få tilgang til EDGAR søkeverktøy og søke etter innleveringsdato, CIK (Central Index Key), tickersymbol og andre kriterier.
Utfør en EIN-søk på nettet
Real Search, FEINsearch, EIN Finder og andre kommersielle databaser tillater brukere å sjekke selskaper fra hele USA. For å verifisere en EIN, er det nødvendig å registrere og betale en månedlig avgift.
FEIN Search har for eksempel tre medlemskapsplaner. Småbedriftseiere som registrerer grunnplanen, har tilgang til 100 månedlige søk. EIN Finder gir en gratis prøveversjon, slik at du kan prøve sine tjenester uten ekstra kostnader før du betaler full pris.
Få detaljert informasjon om ideelle organisasjoner
En annen nyttig ressurs er GuideStar. Organisasjonens database inneholder informasjon om over 1,8 millioner IRS-anerkjente, skattefrie selskaper. Brukere kan registrere seg gratis for å sjekke årsberetninger for ideelle organisasjoner, få kontaktinformasjon eller gjennomføre EIN-oppslag. En lignende ressurs er Melissa Data, som gir informasjon om ideelle organisasjoner.
Det er mange andre måter å verifisere EIN av en bedrift. Alt kommer ned til din spesielle situasjon. For eksempel, hvis du trenger å sjekke din tidligere arbeidsgiver, kan du finne sitt skatte-ID nummer på en av dine W-2 Skatteformularer eller ta kontakt med regnskapsavdelingen. Et dyrere alternativ er å ansette en privat etterforsker.
