Din jobb som produksjonsleder er å veilede og overvåke arbeidet til produksjonsansatte. Selv om du vanligvis ikke håndterer hendelsesmessige produksjonsoppgaver i virksomheten, spiller du fortsatt en avgjørende rolle i utviklingen av kvalitetsprodukter for bedriften. En av dine viktigste roller som produksjonsleder er grunnleggende planlegging og målstilling for avdelingen.
Møt med produksjonsteamet ditt for å diskutere produksjonsprosessen fra begynnelse til slutt. Få en forståelse av produksjonsgruppens kapasitet, kostnader og eventuelle bekymringer som kan påvirke prosessen. Hold disse møtene regelmessig, minst en gang i måneden for å motta oppdateringer fra teamet.
Gjennomgå tidligere utfordringer som produksjonsavdelingen har møtt, noe som kan begrense avdelingene evne til å produsere på optimale nivåer. Implementere nye retningslinjer, kjøp nye verktøy og fullføre nødvendige reparasjoner for å gjøre produksjonsprosessen mer effektiv ut fra din forskning og tilbakemelding fra ansatte.
Undersøk resultatene fra produksjonslaget. Legg merke til maksimale enheter produsert på en dag, så vel som det laveste antall enheter. Beregn antall elementer du kan produsere i en mer spesifikk, angitt tidsperiode (for eksempel en arbeidstid), så vel som gjennomsnittlig tid for å lage en enhet. Bruk disse estimatene som referanse når du angir mål for avdelingen.
Sett et innledende mål for produksjonsgruppen for å møte det siste maksimale produksjonsnivået hver dag fra nå av. For eksempel, hvis det laveste antallet widgets produsert på en dag var 50, mens den beste dagen var 80, satte det nye produksjonsmålet til 80 per dag. Juster målet oppover når du oppnår det opprinnelige målet per dag på en konsekvent måte.
Juster budsjettmål for avdelingen når det er nødvendig. Ta retning fra øverste ledelse og regnskapsavdelingen for å bestemme et mål for beløpet du trenger å kutte fra budsjettet, og fristen for å gjøre disse kuttene.
Etablere kvalitetsmål for produksjonsavdelingen. Bruk ISO 9000, Six Sigma eller lignende profesjonelle standarder som er etablert for din bransje som en veiledning når du setter opp dine kvalitetsmål. Gå gjennom tilbakemeldinger fra kunder for å finne ut hvordan du gjør så langt kvaliteten på produktene dine også.
Kommuniser alle dine nyopprettede arbeidsmål med produksjonsenheten.
Tips
-
Belønne produksjonen ansatte når de oppnår målene dine for å motivere dem til å fortsette den positive trenden.
