En kontantbasert virksomhet er ikke en som ikke vil ta sjekker eller kredittkort, det er en virksomhet som bruker kontantgrunnlaget for regnskapsføring av ledgers og Internal Revenue Service filings. Kontantbasert regnskapsføring teller kun inntekt når betalingen faktisk mottas. Utgifter teller bare når de faktisk betales. Dette betyr ikke at du kan trekke hele beløpet for store eiendeler når du kjøper dem, selv om du faktisk betalte hele kostnaden.
Avskrivningsberettigede eiendeler
Kontantbasert regnskap må vise store eiendeler som løpende utgifter for en årrekke, selv om du allerede har betalt for dem. Dette betyr at du vil ta ut en del av kostnaden av eiendelen over flere år. Internal Revenue Service krever dette fordi store eiendeler er kjøpt for å gi inntekter i årevis, og derfor må kostnadene for disse eiendelene tas av i løpet av årene som eiendelene gir inntekt.
Assetets liv
Du kan bestemme levetiden på eiendelen din ved å kontakte produsenten. Du kan også avskrives i henhold til disse IRS-retningslinjene: Treårige avskrivninger inkluderer biler og lette lastebiler; Femårig eiendom dekker datamaskiner, skrivere, skannere, skjermer, skrivemaskiner, kopimaskiner, kalkulatorer og forretningsbiler, lastebiler og varebiler; Syvårig eiendom er kontormøbler, teppe, apparater og telefoner; 10 års avskrivninger gjelder søvnebåter, vannfartøy og lektere; 15-årig eiendom er eiendomsforbedringer som fortau, gjerder og busk 20-års eiendom inkluderer gårdsbygninger og kloakkanlegg; Avskrivninger på 27,5 år gjelder for boligeiendommer samt kontorsbygninger, butikker og varehus, og 39 års avskrivninger kan tas for utenlandsk fast eiendom.
Hvor å vise avskrivninger på IRS-fileringer
Oppgi avskrivet eiendom på IRS-skjema 4562. Dette skjemaet har seksjoner for hver type eiendom (kategorisert etter antall år som er tillatt for avskrivninger). Hold alltid en kopi av dette skjemaet når du legger inn skatter, slik at du får referanse for det følgende året.
Daglige utgifter og ikke-avskrivbare varer
Fordi du driver en kontantbasert virksomhet, vil du trekke daglige utgifter og små kjøp fullt ut i året du kjøper dem. Kontantbasis krever at du kun registrerer disse transaksjonene når betalingen faktisk skjer, ikke når du mottar fakturaen. Det er til fordel for deg å trekke så mange utgifter som du kan i stedet for å bruke avskrivninger, fordi når du trekker du får fullverdien av kjøpet som en subtraksjon fra inntektene dine i løpet av året ble kjøpet gjort.
