Det er mange stipendier som er opprettet av selskaper. Disse stipendiene administreres vanligvis av firmaopprettede private stiftelser. Et selskap kan skrive ut et stipend som en forretningsomkostning dersom stipendiet er etablert som et stipendprogram som oppfyller kravene til individuelle tilskudd, og de private grunnprosedyrene for å tildele og administrere stipendiet, er godkjent av IRS på forhånd.
Tilskudd til enkeltpersoner
Et selskap kan skrive ut stipend til privatpersoner for reise, studie eller andre lignende formål. Dette inkluderer stipend for studie ved kvalifiserte utdanningsinstitusjoner; eller for å oppnå et bestemt mål, for eksempel å lage en rapport eller forbedre eller forbedre stipendiatens litterære, kunstneriske, musikalske, vitenskapelige, undervisende eller lignende evne. IRS krever ikke stipendmål å være begrenset til å oppnå en grad. Videre kan stipendfondene brukes til undervisning, gebyrer, lærebøker, rom, brett, reise, forskning, kontorlig hjelp eller utstyr.
Stipendium Formål
For å kvalifisere, må stipendiet tildeles hovedformålet med å fremme mottakerens utdanning. Hvis hensikten er å kompensere selskapets ansatte, for eksempel å yte ekstra lønn, eller fungere som et ansettelsesopplæring eller som en ansatt fringeydelse, vil stipendiet ikke kvalifisere for skattemessig avskrivning. I tillegg kvalifiserer grunnfondsstyrelsen ikke skattefritak fordi det drives for privat bruk og kan være ansvarlig for egenhandel.
Foretrukket behandling
Ved tildeling av stipend kan det private grunnlaget gi begrenset fortrinnsbehandling til ansatte, eller barn eller slektninger til ansatte eller avkomne eller pensjonerte ansatte i selskapet eller tilknyttede selskaper. IRS krever at prosedyrene for fortrinnsbehandling ikke går utover en innledende kvalifikator; utvelgelsen er begrenset til faktorer som ikke er relatert til sysselsetting; Valgkomiteen består av personer som er uavhengige av grunnlaget og selskapet; og sannsynligheten for at slike personer vil motta stipendiet, er begrenset.
Godkjennelse av prosedyrer
For et bedriftsstipendium for å kvalifisere som skattemessig avskrivning, må IRS godkjenne tilskuddsprosedyrene på forhånd. IRS krever at prosedyren til å tildele stipendiet skal være objektivt og ikke-diskriminerende, som er rimelig beregnet for å finansiere bidragsmottakerens ytelse av den tiltenkte aktiviteten.
Tilsyn med stipend
Per IRS må støttemannen overvåkes ved å oppfylle bevilgningsbetingelsene. Riktig oppfølging er nødvendig for å avgjøre om støttemottakeren har utført aktivitetene som tilskuddene er ment å finansiere og ikke har avviklet midlene fra det opprinnelige formålet. Slike prosedyrer krever at stiftelsen holder oversikt over beløpet og hensikten med hvert tilskudd, og at informasjonen innhentes for å vurdere potensielle tilskudd, deres identifikasjon og deres forhold til selskapet.
