En biweekly lønn er enklere enn en halvtids lønn å forstå fordi det skjer samme dag hver annen uke, som hver annen tirsdag eller fredag. En halvtredende lønn skjer to ganger i måneden, men noen måneder har flere dager enn andre; Derfor kan betalingsdatoer og betalingsbeløp variere. En lønnskalender hjelper medarbeiderne til å forstå når de skal betales og når tidskort skyldes.Du kan bruke et regneark eller et kontorsuiteprogram for å sette opp en ukentlig lønnskalender.
Senter overskriften til lønnskalenderen øverst på siden. For eksempel, Biweekly Payroll Calendar for 2011.
Opprett følgende kolonner: Betalingsdato, Betalingsperiodens startdato, Betalingsperiodens sluttdato, Frist for innlevering av tidskort.
Skriv inn informasjonen under de respektive kolonnene; bruk en vanlig kalender som din guide. For eksempel, hvis ansatte blir betalt annenhver fredag, kan betalingsdagen for fredag 27. mai 2011 inkludere en betalingsperiode startdato søndag 8. mai, en betalingsperiode sluttdato lørdag 21 mai og en tidskort innsendingsdato kl. 9.00, 23. mai. For å gi nok tid til lønnsom behandling, blir hver uke ansatte normalt tilbakebetalt, som kommer etter avslutning av lønnstiden. I eksemplet som nettopp er forklart, er ansatte betalt en ukesforsinkelse siden betalingsdatoen den 27. mai inkluderer ikke arbeidstimer for den uken.
Bruk fargede skrifttyper for å understreke spesifikk informasjon, for eksempel tidskortets tidsfrister på grunn av en ferie.
Gi gjeldende ledere og veiledere en kopi av kalenderen slik at de kan distribuere til sine ansatte. Lagre malen på harddisken og oppdater den hvis nødvendig.
Tips
-
Noen arbeidsgivere ansetter et profesjonelt trykkeri for å lage lønnskalendere.
