To viktige egenskaper ved oppførsel er atferd og holdning. En oppførselskode bruker disse egenskapene som kriterium for å fremme et selskaps eller organisasjonens verdier og oppdrag. Mens du oppretter en oppførselskode, er det viktig å fastslå grunnregler og grenser for å være effektiv, det må nå alle organiseringsmedlemmer.Distribuere en oppførselskode og kreve en signatur som enighet om å overholde koden er et viktig skritt i å utvikle en følelse av tillit og samarbeid i en organisasjon.
Elementer du trenger
-
Firma / Organisasjon visjon eller oppgaveoppgave
-
Juridisk assistanse
Bruksanvisning
Skriv inn en introduksjon. Oppgaveskjemaet er et av de første dokumentene en ny ansatt eller et lagmedlem vil se gjennom. En kort introduksjon skrevet i brevstil og signert av eieren eller administrerende direktør kan arbeide for å sette scenen for å etablere grunnregler i en ånd av felles ansvar og samarbeid.
Ta med en kopi av organisasjonsoppgaveoppgaven. Ved å gjennomgå oppgitte mål og verdier før man undersøker oppførelsesstandarder, vil leseren ha en bedre posisjon til å sette "hvorfor" bak hver standard. Å forstå "hvorfor" er et nødvendig skritt mot en forpliktelse til etisk og ansvarlig atferd.
Angi retningslinjer for oppførsel. Når du oppretter regler for oppførsel av oppførsel, ta med de emnene som gjenspeiler dine verdier. Struktur og lederskap roller, akseptabel mot uakseptabel oppførsel, konsekvenser for uakseptabel oppførsel, ressurser tilgjengelig for opplæring og eventuelt et belønningssystem for å opprettholde disse standardene er vanlige i en adferdskodeks. Inkluder også standarder for ting som kan være unike for organisasjonen din.
Ifølge Etikkressursenteret vil en oppførselskode bli mer effektiv når skriftlig tar en mindre formell tilnærming.
Skriv i en klar, konsis og lett å lese stil. Jo mer formell skrivestilen, jo mer dømmende vil koden lyde. Skrift som fokuserer på verdier, snarere enn rettferdig faktum, vil bringe hjertet til koden din.
Bruk vanlige ord i stedet for tekniske setninger. Gjør ordene dine lett for en nykommer til organisasjonen å forstå. Å bruke en aktiv snarere enn passiv stemme i koden din, vil bidra til å uttrykke dine idealer på en klarere og mer interessant måte.
Bruk eksempler når det er mulig, og spesielt for emner som er vanskelig å forstå abstrakt. Eksempler hjelper leserne fornuftig ut av abstrakte tanker.
La en plass til leseren å signere og dato. Legg igjen en plass til en representant fra organisasjonen din for å bekrefte kvitteringen.
Gjennomgå med en advokat eller annen juridisk ekspert for å sikre at den adresserer korrekt juridiske problemer. Dette er spesielt viktig for problemstillinger knyttet til seksuell trakassering.
Distribuer adferdskodeksen, samle signaturer, kopier skjemaene, og arkiver dem. Både medlemmet og organisasjonen bør ha en kopi av den signerte avtalen om oppførsel. Hvis du lager en kopi, gi originalen til medlemmet og hold kopien for deg selv. Et alternativ er å inkludere to eksemplarer og få medlemmet til å tegne begge. På denne måten har begge parter tilgang til et originalt dokument.
Tips
-
Prøv å holde standarder så enkelt som mulig. Fem sider er for mange.
Advarsel
Selv om føderale lover angående seksuell trakassering gjelder for alle, kan staten din ha tilleggslov. Sjekk med en advokat.
