Folk som jobber i PR, bruker ofte en pressemelding som en effektiv måte å spre ordet om en klient, en bedrift eller en kommende begivenhet. Pressemeldinger er vanligvis rettet mot journalister, og prøver å få oppmerksomhet om hva du fremmer. Å skrive en pressemelding som bruker regler fra American Psychological Association (APA), er mye brukt stil guide, fordi det vil gjøre deg ser mer profesjonell og organisert. Følg riktig skjema når du skriver din pressemelding for å maksimere sjansene for suksess.
Oppgi kontaktinformasjonen din øverst til venstre på siden. Gi ditt navn, telefonnummer, e-postadresse og annen kontaktinformasjon du vil gi.
Bestem når denne informasjonen skal slippes og gi dagen i øvre høyre hjørne av siden i alle kapsler. De fleste pressemeldinger kan gis ut umiddelbart. Hvis det er tilfelle, kan du skrive ut "FOR UTSLIPP." Hvis det er en bestemt dato, må denne informasjonen holdes tilbake til, angi dagen den kan bli utgitt for offentligheten.
Legg tittelen på pressemeldingen din under din kontaktinformasjon og utgivelsesdato. Som APA-essays bør pressemeldingsoverskrifter være sentrert og i alle kapsler. Hvis det er en undertekst, legg den på linjen under tittelen i bokstavsaksel. Letter case er skjemaet der de fleste andre titler, som bøker, er skrevet, bare kapitaliserer første bokstav med viktige ord.
Skriv pressemeldingens kropp. Kroppen bør være venstre-begrunnet og enkelt mellomrom. Gi en tom plass mellom avsnittene. Beskriv hvem, hva, hvor, hvor og når av historien. Vær kreativ i hvordan du presenterer materialet, men sørg for å gi all nødvendig informasjon som publikum vil ønske å vite. Ikke miste detaljer ved å prøve å være så smart meldingen din går tapt.
Slutt på pressemeldingens kropp med tre # tegn sentrert under kroppsteksten.
Avslutt pressemeldingen ved å gi et par setninger som forklarer hvem leseren skal kontakte hvis de ønsker å motta mer informasjon. Ta med telefonnummer og e-postadresse. Venstre - rettferdiggjør denne informasjonen.
Tips
-
Skriv pressemeldinger i tredje person. Ikke bruk ordene "jeg" eller "oss". Pressemeldinger er ideelt sett en side i lengden. Gi bare den viktigste og spennende informasjonen.
