Det amerikanske samfunnet for opplæring og utvikling publiserer en omfattende guide for å hjelpe arbeidsplassen til å lære fagfolk å skape og levere kvalitetstrening. Typiske prosjektfaser inkluderer analyse, design, utvikling, implementering og evaluering. Prosjektledelse innebærer vanligvis å lage en plan, planlegge møter, opprette statusrapporter og skaffe leverandørstøtte, om nødvendig. Fyller i en oversikt over en opplærings- og utviklingsprosjektplan minner prosjektlederen for alle komponentene som kreves for vellykket prosjektgjennomføring.
Egenskaper
En oversikt over en opplærings- og utviklingsprosjektplan inneholder prosjektmål, struktur, studentforutsetninger, maskinvare og programvare som kreves, og prosjektmiljøer knyttet til hver fase av prosessen. Hvert avsnitt skal identifisere risikoen knyttet til arbeidet. Prosjektteammedlemmer og deres roller kan også inkluderes. Omfattende planlegging fremmer tydelig kommunikasjon, setter forventninger og etablerer en foreløpig tidsplan.
Analyse
Den første delen i planen dekker vanligvis oppgavene knyttet til analyse, for eksempel å skrive læringsmål og gjennomføre målgruppe- eller oppgaveanalyser. Ved å identifisere de kritiske suksessfaktorene samt risikoen knyttet til prosjektet, etablerer prosjektlederen et solid grunnlag for prosjektarbeidet.
Design
Designdelen i en opplærings- og utviklingsplan tar opp oppgavene knyttet til å produsere designdokumentet, som inneholder detaljer som er avhengig av treningsformatet. Disse oppgavene omfatter å forske på emner med fageksperter, identifisere instruksjonsstrategier og få godkjenninger som kreves for å flytte prosjektet videre. Planer for seminarer, workshops og opplæring i klasserommet involverer vanligvis å få innspill fra instruktører og undervisere også. Nettbaserte kursplaner inkluderer tilleggsoppgaver som grafisk design, animasjonsutvikling, videoutforming og planlegging av hvordan kurset skal se ut.
Utvikling
Utviklingsseksjonen dekker implementeringsoppgaver, for eksempel utarbeidelse av innhold, gjennomføring av vurderinger, revisjon av materialer, utarbeidelse av filer for utskrift, produksjon og distribusjon. Utviklingsarbeid omfatter vanligvis å gjennomføre en pilotøkt og få tilbakemeldinger fra testmålgrupper. Planen beskriver også hvilke typer materialer som skal produseres, som instruktørveiledere, presentasjoner og studentreferanseveiledninger.
Gjennomføring
Implementeringsseksjonen tar opp oppgavene som er involvert i utplassering av en opplæringsløsning. For klasserom sess inkluderer arbeidet planleggingsfasiliteter og instruktører, invitere og registrere studenter, og sende forutgående materialer. For fjernundervisningsmøter inkluderer arbeidet testing og vedlikehold av web-basert konferansesoftware.
evaluering
Planens evalueringsseksjon skisserer oppgavene knyttet til overvåking av opplæringsløsningenes suksess. Dette innebærer vanligvis å skape tilbakemeldingskjemaer, enten papirbaserte eller elektroniske spørreskjemaer, for å få innspill fra studenter. Denne delen av planen viser også aktivitetene som er inkludert for å analysere og opptre på resultatene.
