Administrere pengene som kommer inn og går ut av bedriften din er vanskelig nok til å holde styr på uten å håndtere ulovlig eller umoralsk oppførsel. Få ting er så modne for uetisk atferd som bedriftens budsjett, spesielt i en organisasjon som ikke belønner etiske prinsipper. Enten det er å forhindre utrolige tyveri eller uærlig regnskap, er budsjettetikk krevd i enhver organisasjon. Innstilling av dem i din bedrift krever utdanning, forberedelse og vilje til å sikkerhetskopiere reglene med konsekvenser.
Planlegger fremover
Ofte kan noen av de største etiske budsjett dilemmaene unngås bare ved å planlegge fremover. Å holde en omfattende liste over budsjettmål og hindringer for hånden, kan gi deg en ide om hvilke typer problemer du vil møte deg nedover linjen. Ved å planlegge for gode tider og dårlige, og holde kapitalen til stede for forretningsregeringsdager, vil du ikke bli fristet til å kutte budsjetthjørner senere og gjøre ting som kan betraktes som uetiske.
Etikk og Compliance Programmer
Mange bedrifter anvender etikk og complianceoffisienter for å holde sin virksomhet ærlig. Å ansette disse fagpersonene og skape avdelinger med ansvar for å holde budsjett- og økonomiske prosedyrer ærlig, sender en melding til ansatte, ledere og aksjonærer om at etisk budsjettvirksomhet er hvordan selskapet driver virksomhet. Etablere denne typen etisk bedriftskultur og håndheve den kan forhindre svindel, uærlig regnskap og andre tilfeller av økonomisk feil.
Tren ansatte til å håndtere penger på forsvarlig måte
Mens mange tilfeller av uetisk budsjettoppførsel skyldes grådighet eller dårlig hensikt, oppstår noen på grunn av manglende utdanning. Ansatte kan utføre handlinger med selskapets penger som de ikke engang vet, er uetiske eller ulovlige. Og hvis det går å bryte loven eller etiske regler, er mangel på utdanning ingen unnskyldning. Gjør etikkopplæring for ansatte obligatorisk. Lær ansatte nøyaktig hva som forventes av dem, og hvilke typer handlinger er uetiske eller ulovlige. Gjør også klart for dem at manglende overholdelse av disse etiske retningslinjene vil resultere i streng straff. En måte å gjøre dette på er å ha ansatte signere en avtale.
Å håndtere uetisk oppførsel
Uansett hvor hardt du prøver å implementere etiske budsjettprosedyrer i firmaet ditt, er det ingen garanti for at noen ikke vil forsøke å engasjere seg i uetisk oppførsel. Når et etisk forfall oppstår, identifiser det og håndter det raskt. Mens andre ansatte kanskje ikke har noe ønske om å delta i uetisk oppførsel, vil å se regler gå uforstyrret underminere innsatsen for å etablere etiske budsjettprosedyrer. Ansatte som bryter med etiske regler må være disiplinert, uavhengig av rang eller status i selskapet.
