Hvis du føler deg kalt av Gud for å nærme deg kirken om å introdusere eller støtte et departement, kan du bli bedt om å skrive et forslag. Forslaget kan være om en enkel, kortsiktig begivenhet, et program som ikke krever spesiell finansiering, eller noe som vil kreve et stort antall av kirkens ressurser. En medarbeider kan være i stand til å godkjenne det, men det kan måtte trekkes andre forslag for å diskutere et departement som driver kontinuerlig med betydelig tid, finansiering, personer eller kontrakter med utvendige grupper.Forslaget kan også gå før kirkens formelle godkjenningsprosess, for eksempel en komitévurdering.
Les kirkens misjonserklæring og informasjon om verdiene og visjonen. Spør kirkens medlemmer og ledere om departementet ville passe godt og kunne involvere menigheten.
Rekruttere et støtteteam som vil veilede og hjelpe deg med ditt forslag til tjeneste. Spør minst tre personer for referanser til forslaget ditt.
Start forslaget ved å identifisere ditt navn, adresse og kontaktinformasjon. Ta med navnene på teampartnerne og referansene dine.
Gi et navn til departementet og forklar hvordan det vil møte kirkens verdier, visjon og oppdrag. Identifiser folk i menigheten som kan bli servert av det og forklar hvordan du håper det vil være til nytte for dem og kirken.
Angi elementene som trengs for å gjøre departementet til en suksess. Angi om det er en enkelt hendelse eller et kontinuerlig program. Oppgi dagene og tider departementet vil finne sted og de tingene som trengs, for eksempel rom, bord, stoler, lyd- eller videoutstyr eller et kjøretøy. Legg til støtter som også kan være nødvendig for å utføre departementet, for eksempel barnepass, skyttelbuss eller kontortjenester.
Forklar hvordan du planlegger å fremme departementet. Disse kan være prekestolsbekännelser, vise bord eller plass på kirkens nettside. Oppfør kampanjeposter som også kan være påkrevd, for eksempel flyger, skilt eller bannere.
Angi om programmet er ledig. Hvis kostnadene er involvert, forklar hvordan programmet skal betales for: innsamling, spesialtilbud, allokering fra kirkens budsjett mv. Hvis departementet ditt skal selge billetter, identifiser hvem som skal håndtere billettene og pengene fra salg.
Inkluder eventuelle kostnader til eksterne organisasjoner, for eksempel høyttalere eller cateringfirmaer. Identifiser noen i din kirke som har fullmakt til å signere kontrakter, om nødvendig. Forklar hvordan departementet skal betale utenfor hjelp.
Forklar hvordan du rapporterer utfallene og suksessene til din tjeneste til menigheten. Send inn forslaget til den aktuelle kirkemyndigheten.
