Hvis du driver en bedrift som har både et morselskap og datterselskaper, forstår du hvor komplisert finansene kan bli. Det er viktig å spore utgifter og fortjeneste separat som om hvert datterselskap var egen virksomhet. Det kan være ganger når det blir nødvendig å rapportere denne informasjonen på en egen balanse, uavhengig av andre tilknyttede selskaper.
Det kan imidlertid være noen tilfeller der finansiell informasjon for alle komponenter i virksomheten må fremvises samtidig. Dette kan bli nødvendig når økonomien deles med en lånsjef eller styre. Investorer må også vanligvis ha tilgang til denne informasjonen for å bestemme verdien av deres deltakelse i virksomheten din.
Formelle økonomiske rapporter for selskaper som eier en kontrollerende eierandeler i andre (klassifisert som 50 prosent eierskap eller større) er vanligvis representert som en konsolidert balanse. Intern regnskap kan fortsatt gjøres separat.
Hva er en konsolidert balanse?
Den enkleste måten å presentere selskapets økonomiske opplysninger på er å bruke en konsolidert balanse. For å opprette en konsolidert balanse må du starte med et regneark. Dette regnearket er vanligvis presentert som et diagram, og det har kolonner for morselskapet, hvert datterselskap, som elimineres i både debet eller kreditter og totalt. Tanken er at du skal kunne få et veldig klart bilde av bedriftens generelle helse med et enkelt diagram som dette. Tallene kan da overføres til en enda enklere konsolidert balanse.
Riktene i diagrammet ditt bør oppgi alle debetkontoer og totale debet, og morselskapet og datterselskapet kan dele dette. Du bør også oppgi alle kredittkontoer og totale kreditter. Hvis du har kontoer som overlapper mellom morselskapet og dets datterselskaper, må du eliminere duplikater i din konsoliderte balanse.
Når du eier et datterselskap i sin helhet, er det ganske enkelt å sende inn en konsolidert balanse. Det skal vise kreditter og debet for både morselskapet og datterselskapet. Ingen ytterligere beregninger må gjøres for å bestemme delen av datterselskapets eiendeler eller forpliktelser som du må ta eierskap av.
I tilfelle der et selskap ikke eier 100 prosent av datterselskapet, må dette gjenspeiles i konsernbalansen tilsvarende. Hvis du eier mer enn 50 prosent, men mindre enn 100 prosent av datterselskapet, har du det som kalles minoritetsinteresse i selskapet. For å fullføre en konsolidert balanse når du har minoritetsinteresser, bør din bedrift ta eierskap til alle datterselskapets debet og kreditter og deretter "returnere" prosentandelen du ikke eier i eierens egenkapitalavdeling. For eksempel, hvis restauranten eier 75 prosent av en liten kafé, vil du trenge å kreve 75 prosent av kaféets kreditter og 75 prosent av debetene på selskapets konsoliderte balanse. Du kan gjøre dette ved å vise eierskap av alle kreditter og debet, og deretter vise en avkastning på 25 prosent i eierens egenkapitalavdeling.
Hvis bedriften eier mindre enn halvparten av datterselskapet, bør du ikke bruke en konsolidert balanse. For bedrifter i denne situasjonen, bør du bare kreve en linje på balansen som representerer den delen av datterselskapet du eier. Hvis datterselskapets eiendeler er lik $ 100 000 og du har en eierandel på 40 prosent, vil du registrere et aktiv på $ 40 000. Dette kan bli komplisert, hovedsakelig når en bedrift eier stakes i flere datterselskaper.
Slik utarbeider du en konsolidert balanse
Konsolidert balanse må utarbeides etter de samme regler og regnskapsmetoder som brukes over morselskapet og dets datterselskaper. Generelt aksepterte regnskapsprinsipper, noen ganger kjent som GAAP, må overholdes til enhver tid. Før du fortsetter med din konsoliderte balanse eller et regneark, bør du nøye sjekke all referanseinformasjon. Nøyaktigheten av innspillingen er viktig for å sikre at balansen i seg selv er riktig.
Ved utarbeidelse av konsernbalansen er det viktig å justere tallene knyttet til datterselskapets eiendeler slik at de reflekterer deres virkelige markedsverdi. Også morselskapets inntekter som også er en kostnad av datterselskapet, bør utelukkes fordi netto endringen er $ 0.
Det kan være nyttig når du utarbeider en konsolidert balanse, for å starte med et regneark. For å opprette regnearket må du ha morselskapets og datterselskapets finanser til å være opprinnelig separert. Lag en liste over alle aktivakontoer og alle forpliktelser, inkludert deres verdier. Deretter legger du sammen alle selskapets eiendeler og alle dets forpliktelser. Følg samme fremgangsmåte for datterselskapet. Du bør ha en kolonne for hver enhet i selskapet.
Deretter trenger du to kolonner for eiendeler og gjeld som kan elimineres på grunn av duplisering. Debetene og kreditter du eliminerer, må balansere ut til null. Disse eliminerte tallene er oppført i eiendeler eller forpliktelser for både selskapet og datterselskapet. Inkluderende begge ville skape duplisering i konsernbalansen. For eksempel, hvis din bedrift og datterselskap begge benytter en bestemt maskin for produksjon, bør du ikke inkludere den som en eiendel to ganger. Dette beløpet trenger å bli fjernet fra ett sted, slik at du ikke dupliserer tall og kaster av totalt.
I høyre kolonne på regnearket bør du oppgi konsolidert prøvebalanse for hver kategori du har oppført. I denne kolonnen finner du summen av alle beløpene i den raden, og du må sørge for at du legger til og trekker debet og kreditter fra dupliseringskolonnen på riktig måte.
Når du har funnet total av din konsoliderte prøvebalanse etter kategori, er du klar til å gå videre til den konsoliderte balansen din. De eneste tallene du bør overføre, er de som du har oppført i høyre kolonne på regnearket. Disse bør representere det totale antall eiendeler, gjeld og egenkapital for både morselskapet og dets datterselskap.
For å opprette en konsolidert balanse skal du først dokumentere navnet på selskapet, dets datterselskap og datoen øverst på diagrammet. I venstre kolonne vil du ha en del for eiendeler, gjeld og egenkapital. Tallene du inkluderer, må samsvare med de fra regnearkets konsoliderte prøvebalanser.
Når du er ferdig med å skrive inn tallene fra regnearket, må du sjekke konsolidert balanse. Samlede eiendeler, gjeld og egenkapital bør samsvare med morselskapet ditt og datterselskapets, minus eventuelle dupliserte varer du eliminert.
Fordeler med en konsolidert balanse
En konsolidert balanse har mange fordeler, ikke minst det er brukervennlighet. Denne metoden for økonomisk dokumentasjon gjør det enkelt for utlånsinstitusjoner, styre og aksjeeiere å se en tydelig uttalt uttalelse om selskapets økonomiske helse.
Dette er å foretrekke til en egen balanse for morselskapet og dets datterselskap av ulike årsaker. Først og fremst inkluderer morselskapet sannsynligvis kjøp av datterselskapet blant sine forpliktelser, og dette kan være forvirrende dersom det er inkludert i en morselskapets eneste balanse. For det andre kan morselskapet og datterselskapet dele ulike eiendeler eller forpliktelser, inkludert kontorlokaler, reklame og lønn. For eksempel, hvis noen ansatte jobber deltid for morselskapet og deltid for det tilknyttede datterselskapet, er det viktig å vise lønnsansvaret på en konsolidert balanse. Samlet sett gir presentasjon av selskapets økonomi på denne måten et klart bilde av sin helse og lang levetid.
Konsolidert balanseeksempel
En konsolidert balanse bør alltid begynne med en oppstilling over morselskapets navn, navnet på datterselskapet, ordene "konsolidert balanse" og datoen.
Du vil da oppgi dine samlede eiendeler, gjeld og egenkapital. Si at du har $ 450 000 i totale eiendeler mellom morselskapet og datterselskapet ditt. Dine forpliktelser er $ 330 000, og du holder $ 80 000 i egenkapitalen. Disse bør alle være oppført i en kolonne. Du kan da legge opp dine totale gjeld og egenkapital, for totalt 450 000 dollar. Som alltid bør eiendelene være lik dine forpliktelser pluss eierandel.
Du kan bruke fotnoter eller andre bortsett fra å forklare alt som kan være forvirrende for noen som senere kan se på konsolidert balanse. For eksempel, hvis du nylig solgte mye utstyr eller opplevde en reduksjon i bemanningen, kan du kanskje notere det slik at parter som har sett sammenlignbare regnskap fra firmaet ditt, ikke er forvirret.
Hva er forskjellen mellom en konsolidert balanse og tradisjonell balanse?
Du lurer kanskje på hva de viktigste forskjellene er mellom tradisjonelle balanser og konsoliderte balanser. I utgangspunktet er begge et regnskap som viser forholdet mellom et selskaps eiendeler, gjeld og egenkapital. Du kan velge å se en konsolidert balanse som en utvidelse av en tradisjonell. I dette tilfellet er datterselskapets eiendeler og forpliktelser inkludert. En frittstående balanse indikerer eksplisitt hvilke eiendeler og forpliktelser som tilhører morselskapet, mens en konsolidert balanse representerer både morselskapet og datterselskapet.
En balanse er forholdsvis enkel som årsregnskapet går. På den annen side er en konsolidert balanse blant de mest komplekse regnskapene på grunn av mengden informasjon som kreves for innspill og alle involverte parter og regnskap. Dette skyldes at en balanse krever informasjon fra bare en prøvebalanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling som deretter oppsummeres i to kolonner, en hver for eiendeler og forpliktelser.
Konsolidert balanse, derimot, krever vanligvis mye tid og krefter for å sette sammen fordi morselskapets balanse er nødvendig i tillegg til datterselskapets. Avhengig av datterselskapets eierskapsordning kan også konsernets balanse variere. Forsiktig, nøyaktig regnskap er viktig i løpet av året i både morselskapet og datterselskapet for å sikre at når det kommer tid til å opprette en konsolidert balanse, gjøres det riktig.
Balanseblad er generelt et krav for å drive forretninger. De er vanligvis utarbeidet kvartalsvis og er viktige for strategisk planlegging og beskyttelse mot revisjoner. Konsoliderte balanser, mens utfordrende, er viktige når du driver en bedrift og et datterselskap. Dette gjelder spesielt siden informasjonen som finnes i, kan overlappe mellom de to enhetene og dermed må elimineres for å unngå duplisering.
Både en tradisjonell balanse og en konsolidert balanse er avgjørende for å ha hånden og kunne tilby investorer. Disse balansen kan vise frem den generelle helsen til selskapet og imponere investorer i de løpende fordelene med deres engasjement. Visning av informasjonen på en klar måte er imidlertid kritisk for å unngå forvirring.
