FF & E-delen av bedriftsbudsjettet vurderer møbler, inventar og utstyr som utruster forretningsstedet. Mens noen FF & E-elementer, for eksempel lobby- og kontormøbler, lagringsutstyr og displaytilbehør, er felles for de fleste budsjetter, andre er avhengig av arten av virksomheten din, for eksempel et hotell, restaurant eller treningsanlegg. Fordi FF & E representerer en betydelig kostnad, bør en egen del av budsjettet ditt adressere denne kategorien.
slutninger
Et FF & E budsjett inkluderer alt som ikke er en del av byggestrukturen. I tilfelle av et hotell kan FF og E-budsjettkategorier omfatte hotellromsmøbler og dekorative gjenstander, fellesarealer, restaurant-, bar- og konferanseromsmøbler og utstyr, kontormøbler, lagringsutstyr, datamaskiner, projektorer og andre gjenstander knyttet til teknologi. Et treningsanlegg kan inkludere kategorier for trenings- og svømmebassengutstyr, førstehjelpsstasjoner, rengjøring og vedlikeholdsprodukter, lagring, kontormøbler og hvitevarer i stabsspisesalen.
Beregning av innledende kostnader
Å lage et innledende FF & E-budsjett som fungerer krever mye planlegging, forberedelse og i mange tilfeller å gå en fin linje mellom funksjon og komfort. Det første trinnet i prosessen er å bestemme generelle kostnadsestimater for din type virksomhet. For eksempel, hvis du lager et FF & E-budsjett for et hotell, foreslår Hotour Hotel Consulting å starte med et estimat på 12 til 16 prosent av din totale finansielle investering. FacilityPlanners.com foreslår at du bruker en kostnad per kvadratfot tilnærming, som de fastsetter for et treningsanlegg på $ 9 til $ 12 per kvadratmeter tomt rom.
FF & E Reserve
FF & E-budsjetter omhandler langsiktig kostnadskontroll ved å inkludere en akkumulerende reserve, enten i opprinnelig budsjett eller i eget budsjett, på om lag 3 til 5 prosent av årlige inntekter. Fordi reserven håndterer eiendomsrenovering eller erstatningskostnader, øker beløpet du plasserer i denne kategorien ofte etter hvert som eiendommens alder øker - opp til fjerde år - og forblir deretter jevn. For eksempel når utstyr eller innredning er nytt, kan du velge å tildele 2 prosent til reserven din, og øke dette til 3, 4 og 5 prosent i de neste tre påfølgende årene. På denne måten, når det er på tide å renovere eller erstatte, vil du ha de nødvendige midlene.
betraktninger
Å inkorporere et foreløpig FF & E-budsjett under nybyggingsplanlegging er et viktig kostnadskontrollmåte. Du kan finne, avhengig av type virksomhet, at uten det, kan FF & E lett utgjøre eller overstige byggekostnaden. Innenfor kostnadskontrollen kan et foreløpig budsjett hjelpe deg med å avgjøre om ideene dine passer innenfor dollargrenser, samt sørge for at byggingen din er riktig størrelse for å imøtekomme FF & E-behov. Å tenke på FF & E-behov i planleggingsstadier kan også hjelpe deg med å lage en handleliste og hjelp med plassering av møbler, inventar og utstyr.
