Offentlige byråer og kommersielle selskaper lanserer forespørsler om forslag, invitasjoner til tilbud og forespørsler om tilbud når de trenger produkter eller tjenester. Hvis du er i HVAC-industrien, betyr dette at du kan øke din virksomhet ved å bye mot andre HVAC-bedrifter for å levere produktene eller tjenestene. For å begynne å by på kontrakter med hell, er det noen ting du må gjøre for å sette din bedrift bortsett fra konkurransen.
Få sertifisert. Offentlige byråer foretrekker å gjøre forretninger med selskaper som er sertifisert som Small Business Enterprise (SBE), Ulempen Business Enterprise (MBE), SBA 8a eller Minority Business Enterprise (MBE). Dette er regjeringens måte å støtte småbedrifter og minoritetseide selskaper på. Ditt firma kan ikke kvalifisere for noen av disse sertifiseringene, men hvis det gjør det, får sertifisering gi deg et ben opp i konkurransen.
Ta kontakt med din lokale by og fylkes innkjøpskontorer. Du kan sjekke sine nettsteder for telefonnumrene, og noen ganger vil deres nettsteder få sine budforespørsler lagt ut for å laste ned og skrive ut. Se etter en overskrift som sier "Innkjøp", "Gjør forretninger med (navn på by eller fylke)," eller "Åpne bud". Hvis du ikke finner noen av disse, kan du ringe innkjøpsavdelingen, som vil kunne henvise deg til buddokumentene. Når du har funnet dokumentene, skriv ut noe som er relatert til prosjektet du ønsker å by på. Bokmerk nettsiden der byrået legger budet slik at du lett kan finne det igjen. Hvis du byder på kommersielle selskapsprosjekter, kan du sjekke deres nettsider for mer informasjon eller ringe sitt firmakontor og spørre om de har noen prosjekter åpne for budgivning.
Les om dokumentene nøye. VVS-prosjekter kan inkludere planer i form av store tegninger som du må kjøpe. Hvis dette er tilfelle for prosjektet du er interessert i, vil det bli notert i buddokumentene og gi deg kontaktinformasjon for trykkeriet som du må kjøpe planene fra. Vær også oppmerksom på forhåndsbudsmøter. Disse møtene kan være obligatoriske eller valgfrie, men de er en fordel for deg som en potensiell entreprenør fordi du har en visjon om hva arbeidet må gjøres.
Sjekk nettsiden der byrået legger budet. Byråer og bedrifter kan legge til informasjon i sine budforespørsler, så sjekk hver dag. Disse dokumentene må skrives ut, signert og datert av deg, og de inneholder også informasjon som er kritisk når du legger sammen forslag eller bud. Addenda kan endre åpningsdato, som er datoen forslag mottatt av byrået vil bli åpnet og anmeldt, og de kan kansellere budet, legge til nye spesifikasjoner, slette spesifikasjoner, legge til eller avbestille et forhåndsbudsmøte eller endre forfallsdato.
Skriv ditt forslag. Du vil begynne å skrive forslaget ditt når du har grundig lest buddokumentene. Ikke vent til siste minutt. Følg retningslinjene som er angitt av det forespørende byrået. Noen byråer angir alt, ned til hvilken farge blekk skal brukes når du signerer forslaget. Hvis du setter budet ditt sent, blir du diskvalifisert fra å by på prosjektet. Det gir også byrået eller firmaet et dårlig inntrykk av ditt firma, og gruppen er mindre sannsynlig å ønske å gjøre forretninger med deg i fremtiden.
Tips
-
Noen bud har skjemaer for å skrive budet ditt. disse kan skrives ut eller på nettet. Å snakke med de lokale innkjøpsbyråene i ditt område og få venner med de ansatte er en god måte å få en oversikt over kommende prosjekter, og de vil være mer sannsynlig å hjelpe deg med i budprosessen.
Advarsel
Hvis det er et obligatorisk forhåndsbudsmøte, må du delta eller du vil bli diskvalifisert fra å by på prosjektet. Også, hvis blåkopier kreves, må du kjøpe dem. Noen ganger koster disse planene hundrevis av dollar, men uten dem har du ikke all informasjon du trenger å by på prosjektet.
