Du kan bli bedt om å gi et forretningsreferansebrev til et firma du tidligere har jobbet med. Dine kommentarer kan være påkrevd for å bekrefte selskapets operasjonelle soliditet og evne til å utføre tilfredsstillende. En grunnleggende brevmal kan hjelpe deg med å planlegge og lage et gjennomtenkt forretningsreferansebrev. I det bør du sannferdig og sensitivt kommentere forretningsenhetens kvalitet og evner og gi så mye nyttig informasjon som mulig. Ærlighet er den beste politikken, men tilbyr alltid hensynsfull og profesjonell kommentar i brevet.
Formuler spesifikke detaljer om forholdet ditt med fagforetaket, for eksempel tjenestene du har brukt, når og i hvor lang tid. Forklar også hvorfor du skriver brevet. For eksempel, "Det er min glede å anbefale XYZ Catering Service. XYZ har eksklusivt tatt imot alle våre lunsj-og-lær og executive seminarer de siste tre og et halvt år."
Gi informasjon om selskapets ytelse og annen informasjon som kan være nyttig for leseren. For eksempel kan du skrive, "Mer enn bare en leverandør, har XYZ vært en pålitelig og kreativ partner for oss. Selskapet har hjulpet oss med å planlegge og implementere mer enn hundre rimelige priser, høyverdige menyer for lunsjfunksjoner som vi arrangerer minst en gang i uken for våre ledere, kunder og ansatte. Andre XYZ-kunder i vårt område, som ABC og DEF, har takket oss gjentatte ganger for å anbefale XYZ til dem."
Beskriv selskapets styrker konkret. Jo mer illustrative dine kommentarer, jo bedre - usubstantiated ros kan boomerang og foreslå insincerity, bias eller untruthfulness. I stedet for bare å si at en bedrift tilbyr produkter og tjenester av god kvalitet, skriv "XYZs menyalternativer er konsekvent godt planlagt, godt forberedt og smakfullt supplert. De gjør det enkelt for oss å gjøre endringer i siste øyeblikk, for eksempel å legge til spesielle vegetariske lunsjer for uventede gjester. I alle disse årene har XYZs ansatte aldri slått oss ned. De kommer konsekvent opp til 15 minutter på forhånd for å forberede en presentabel spredning før vår gruppe kommer, komplett med spesielle matvarmere, drikkevarekjølere og til og med floral aksenter, når det er nødvendig."
Lukk med et sammendrag av selskapets styrker, etterfulgt av en klar anbefaling. For eksempel kan du skrive, "Vi har brukt mange cateringfirmaer i vår 12-årige historie - XYZ har definitivt hevet baren. Vi ville være presset til å vurdere noe annet selskap for våre cateringbehov, og anbefaler XYZ uforbeholdent."
Tips
-
Ikke vær for kort eller men ikke ramble heller. Unngå å bruke superlative, generelle eller effusive språk. Snarere enn å beskrive et trekk med bare en adjektiv, gi et eksempel på hvordan selskapet demonstrerte egenskapen.
Oppgi en e-postadresse eller et telefonnummer i avslutningen hvis du vil være tilgjengelig for å gi mer informasjon om virksomheten, om nødvendig.
Formater brevet ditt i blokkformat. Deretter sjekker og staver sjekk brevet ditt før du sender det.
Advarsel
Av og til kan du bli bedt om å anbefale eller henvise til et selskap som du ikke kan sanksjonere. Avvis forespørselen så diplomatisk som mulig. Hvis du ikke kan komme seg ut av det, må du temperere dine kommentarer med takt. Fremhev det positive ved å fokusere dine kommentarer på hva selskapet kan gjøre i stedet for hva det ikke kan.
