Ledelsesrapportering er verktøy for å forstå tallene bak hva som skjer i virksomheten din. I tillegg til standard tradisjonelle regnskapsrapporter som du må fylle ut for skatt, inneholder ledelsesrapportering enhver samling av data som kan gi nyttig informasjon om operasjoner. Selv om standard finansielle rapporter skal formateres til allment aksepterte regnskapsprinsipper, kan ledelsesmessige regnskapsrapporter organiseres på noen måte som gir mening for bedriften din.
Finansielle rapporter
Selv om finansielle rapporter iblant anses å være et annet dyr fra ledende regnskap, gir tradisjonelle finansielle rapporter også nyttig informasjon som hjelper deg med å forstå bedriftens virksomhet. Resultatregnskapet viser hvor mye bedriften har brukt og tjent samlet, bryter disse tallene i kategorier og oppsummerer hvor mye fortjeneste du har tjent. Balansen din oppsummerer hvor mye bedriften din tjener og hvor mye den skylder. Denne informasjonen er nyttig for ledelsesmessig regnskap fordi det viser hvordan fortjenesten og tapene har svingt over tid, og hvor mye av selskapets nettoverdi har form av likvide midler som er tilgjengelige for drift.
Pro Forma Cash Flow
Din proforma kontantstrøm viser hvor mye penger du forventer å komme inn i løpet av kort og mellomlang regnskapsperioder, og hvor mye du forventer å bruke. Denne ledelsesmessige regnskapsrapporten gir en månedlig sammendrag av innkommende og utgående kontanter, som viser når man skal forutse mangler og overskudd. En kortsiktig proforma kontantstrømrapport er mer nyttig enn en langsiktig versjon fordi jo lenger ut prognosene er, desto mindre nøyaktige er de. Uforutsette omstendigheter som hindringer og muligheter oppstår, og situasjoner går ut på måter du ikke muligens kan forutse. Oppdater din kontantstrøm proforma regelmessig for å holde den relevant og nyttig.
Salgsrapporter
Salgsrapporter er nyttige for ledelsesregnskap fordi de viser kildene til bedriftens inntekter, og fremhever hvilke veier som er mest og minst vellykkede. Salgsrapportene dine markerer hvilke av dine forretningsaktiviteter som tjener mest inntekt, for eksempel engros versus detaljhandel, eller salg på bestemte kontoer eller steder. De kan også vise hvilke av dine selgere som genererer mest og minste inntekt, noe som gir deg grunnlag for å justere bemanning eller tildele bonuser.
Varekostnadsrapporter
Din samlede salg i hver kategori forteller bare halvparten av historien: å virkelig forstå hvor bedriften din er mest lønnsom, du må også ha ledelsesmessige regnskapsrapporter som viser hvor mye du har brukt i hver kategori. Varekostnadsrapporter bryter ned arbeidskraft, materialer og andre utgifter som avgifter og lisenser basert på hvordan disse utgiftene bidrar til ulike typer inntjening. Ved å trekke ut kostnadene per kategori fra salget per kategori, kan du se nettoresultatet per kategori. Denne informasjonen er nyttig for å bestemme hvilke aspekter av virksomheten du fortjener, økt investering, basert på deres potensial for økt lønnsomhet.
