Ledere, eiere og aksjonærer bruker ledelsesmessige regnskapsrapporter til å ta beslutninger for nåværende og fremtidige virksomheter i en bedrift. Den nåværende balansen, resultatregnskapet og kontantstrømoppstillingen skal opprettes automatisk av regnskapsføreren. Ledere kan be om andre rapporter for å hjelpe med forretningsplanlegging, for eksempel budsjetter, prognoser og sammenligningsrapporter ved hjelp av tall fra tidligere perioder.
Elementer du trenger
-
Datamaskin og skriver
-
Regnskap eller regnearkprogramvare
-
Regnskapsposter for angitte perioder
Forbered balansen ved bruk av standardregnskapsligningen, eiendeler = gjeld + egenkapital. Hvis du bruker standardregnskapsprogramvare, kan du skrive ut balansen for den angitte perioden. Ellers opprett et regneark. Eiendeler eid av selskapet går til venstre i balansen og gjeld går på høyre side. Under forpliktelser legger aksjonæren eller eierens egenkapital. Eiendeler inkluderer kontanter, kundefordringer, maskiner, bygninger, varebeholdninger og merkenavn, for eksempel. Forpliktelser er gjeld pålagt både på kort og lang sikt. Forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser er eierens eller aksjonærenes egenkapital, også kjent som kapital eller nettoverdi.
Opprett resultatregnskapet for samme regnskapsperiode som balansen. Resultatregnskapet rapporterer selskapets inntekter, utgifter og overskudd for gitt periode. Begynn med totale brutto inntekter; trekke avkastninger, godtgjørelser og rabatter for å komme til nettoinntekter for den spesifikke rapporteringsperioden. Under nettoinntekter trekker du fraktkostnader for å komme til bruttoavkastning. Deretter trekker salgs-, general- og administrasjonskostnader for å komme til driftsinntekter. Trekk din godtgjørelse for skatt og ankomme til nettoinntekt.
Skriv ut kontantstrømoppstillingen. Begynn med nettoinntektene, og legg til eller trekk elementer som påvirker kontantersummen, men er egentlig ikke kontantutgifter. Eksempler er avskrivningskostnader, endringer fra en balanse til en annen i kundefordringer, leverandørgjeld, inventar og skatt. Dette medfører netto kontantstrøm fra driften. Deretter justerer du kontantstrøm for endringer i eiendeler, utstyr eller investeringer. Endelig juster kontantstrømmen for endringer i finansiering som påvirket kontanter i perioden for å komme til kontantstrøm for regnskapsåret eller regnskapsperioden.
Inkluder fotnoter på rapportene for all relevant informasjon som brukes til å opprette rapportene, eller som vil påvirke leder- eller aksjonærens forståelse. Eksempler inkluderer leiekostnader som ikke er reflektert i balansen, nåværende og utsatt skatt, pensjons- og pensjonsordninger og opsjoner tildelt ansatte og offiserer.
Presentere alle tre rapportene sammen til ledere sammen med rapportene fra tidligere regnskapsperioder for sammenligning. Du vil kanskje skrive ut separate sammenligningsrapporter med tall siden ved side for inneværende år og forrige år eller periode. Inkluder en kolonne for prosentandeler for å legge til betydning for endringene i dollarstallene.
Tips
-
Be ledere hvilke trender eller mål de vil se på, og gi rapporter, dokumentasjon og forklaringer når det er mulig for å imøtekomme dem.
Advarsel
Følg GAAP, generelt aksepterte regnskapsprinsipper, når du produserer regnskapsrapporter for å unngå ansvarsproblemer.
