Du jobber hardt, men tar du tid til å se på regnskapet for virksomheten din? Hvis ikke, kan du snurre hjulene dine. Virksomheten kan mislykkes, og du ville ikke engang vite det før det elektriske selskapet slått lysene ut. En eier trenger oppdatert informasjon for å se problemer som kommer og ta korrigerende tiltak før de blir katastrofe.
Et godt sett med regnskap er viktig for å kunne forvalte et selskap med suksess. En småbedriftseier må vite sikkert om selskapet har fortjeneste eller ikke. Skal utgifter kontrolleres? Er salget nok til å bryte selv? Regnskapet gir denne informasjonen.
Hva er en finansiell erklæring?
Regnskapet er oversikt over den økonomiske virksomheten og tilstanden til en bedrift. Et sett inneholder fire typer utsagn: inntekt, balanse, kontantstrøm og en oppsummering av endringer i beholdt inntjening.
Hva må inkluderes i en finansiell erklæring?
Regnskap er oppsummeringer av alle selskapets aktiviteter for en bestemt tidsperiode. De inkluderer oversikt over de totale salgsinntektene og alle driftskostnader. Uttalelsene inkluderer også en notering av selskapets eiendeler, gjeld og beholdning.
Hvordan utarbeider du en finansiell erklæring?
Revisor tar oppføringene fra selskapets regnskapsskrifter og hovedbok for å utarbeide regnskapet. Revisor vil skille disse bokføringsoppføringene til eiendeler og forpliktelser for å opprette balansen. Han vil akkumulere salgsinntekter og utgifter for tidsperioden for å utarbeide resultatregnskapet.
Resultatregnskapet blir justert for ikke-kontante poster, for eksempel avskrivninger, for å sette sammen sammendraget av kontantstrømoppstillingen.
Resultatregnskapet
En resultatregnskap viser inntekter og utgifter til virksomheten over en bestemt tidsperiode, for eksempel ett år. Bunnlinjen i oppstillingen viser selskapets netto fortjeneste eller tap over tidsperioden.
Eierne bestemmer seg for å beholde fortjenesten i virksomheten for å finansiere ekspansjon eller å utbetale som utbytte til aksjonærene.
Balansen
En balanse er et øyeblikksbilde av et selskaps eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Disse oppføringene kommer fra hovedboken.
Eiendeler = Forpliktelser + Eierandel
Eiendeler klassifiseres som kortsiktige, inkludert kontanter, kundefordringer og inventar og langsiktige inkludert eiendommer, bygninger og investeringer.
Kortsiktig gjeld er bankkreditt, gjeld til leverandører og andre gjeld på mindre enn 90 dager. Langsiktig gjeld omfatter utstyrslån, boliglån og obligasjoner.
Kontantstrømoppstilling
Mens noen få tall i resultatregnskapet, for eksempel tidspunktet for kvitteringer for salg, kan manipuleres, forteller en kontantstrømoppstilling sannheten. Kontantstrømoppstillingen viser hvor pengene kom fra, hvor det gikk og når det ble mottatt.
Denne uttalelsen skiller kontantstrømmer i tre kategorier: driftssalg og utgifter, investeringer og strømmer fra finansieringsaktiviteter.
Erklæring om overført inntekt
Etter beregning av fortjeneste eller tap for tidsperioden kan du utarbeide oppstillingen over beholdt inntekt. Denne beregningen viser samlet beløp av beholdt inntjening i selskapet og beløpet fordelt som utbytte.
Bruk av regnskapet
Långivere bruker regnskap for å vurdere risikoen for å låne. Regnskapsførere bruker dem til å utarbeide selvangivelser og rapporter for utenforstående parter.
Eiere og ledere bruker regnskap for å måle den økonomiske helsen til virksomheten og ta beslutninger for forbedring. Ledere sammenligner regnskapet over tid for å kartlegge trender og identifisere styrker og svakheter.
Regnskapet gir informasjon om bedriftens ytelse og helse. De er viktige verktøy for eiere og ledere å bruke når de tar beslutninger og styrer arbeidet til de ansatte.
