En prosjektleder overvåker alle aspekter av et prosjekt, fra å velge materialer for å tildele ansatte til bestemte oppgaver. En prosjektleder må være avrundet, dyktig i både de tekniske og menneskelige relasjonene ved å lede et lag. Fordi arbeidsoppgavene er så vidtgående, og så mangfoldige, trenger prosjektledere kompetanse, ikke bare i sin bransje eller i ledelsesteknikker, men også i å kommunisere med ansatte og bygge relasjoner blant sine lagmedlemmer.
Akademiske grader
Selskaper velger vanligvis de mest utdannede og erfarne medarbeiderne for å lede prosjekter. Prosjektledere har ofte minst en lavere grad i virksomheten, men noen arbeidsgivere kan kreve en MBA eller annen avansert grad. Eller kanskje han trenger en grad i bransjen han jobber med, spesielt hvis det er et teknisk felt som ingeniørfag eller romfart. Noen høyskoler og universiteter tilbyr lavere og høyere utdanning i prosjektledelse, enten som en frittstående grad, eller som et område med konsentrasjon innen en annen grad.
Prosjektledelse sertifisering
Noen arbeidsgivere kan kreve sertifisering i prosjektledelse, enten som en erstatning for en grad i prosjektledelse, eller som en tilleggsinformasjon. Ifølge Project Management Institute viste en prisvurdering av PricewaterhouseCoopers i 2007 at 80 prosent av vellykkede prosjekter ledes av en prosjektleder med faglig legitimasjon. Hun kan få sertifisering i prosjektledelse gjennom en høyskole eller et universitet, eller gjennom en profesjonell forening som PMI. Sertifisering kan brukes til å demonstrere ferdigheter i et spesialisert område med prosjektledelse, for eksempel risikostyring, planlegging eller programstyring.
Organisasjon og planlegging ferdigheter
Ifølge US Bureau of Labor Statistics må prosjektledere være dyktige i å planlegge og organisere alle detaljer i et prosjekt, inkludert estimering av kostnader, delegerende myndighet, å bestemme hvordan man bruker utstyr og materialer og måler fremgang og resultater. Prosjektledere må kunne se det store bildet og lage langsiktige planer, og vite hvordan å estimere og forutse risiko og hindringer. De må også være fleksible nok til å foreta justeringer som følge av endringer som oppstår under prosjektet.
Kommunikasjons ferdigheter
Prosjektledere overvåker og koordinerer ikke bare et prosjekt, de forklarer også målene for prosjektet og oppgavene tildelt hvert lagmedlem. Selv om en prosjektleder har mange års kompetanse i sin bransje og omfattende opplæring i prosjektledelse, vil han ikke kunne lede laget sitt med mindre han kan kommunisere effektivt. Han trenger å mestre hvordan man kan tilby konstruktiv kritikk og tilbakemelding, hvordan å hjelpe medarbeiderne til å kommunisere med hverandre og hvordan man skal lytte til og forstå ansatte når de kommer til ham med spørsmål, bekymringer eller innspill om prosjektet.
Team Building
En prosjektleder overvåker ikke bare prosjektet, men også teamet av ansatte som jobber med prosjektet. Prosjektledere må oppmuntre til samarbeid, samarbeid og kommunikasjon blant lagmedlemmer, og hjelpe dem med å løse eventuelle uoverensstemmelser som oppstår under prosjektet. Hvis prosjektet er lengre eller fremdriften er langsom, kan prosjektlederen kanskje øke moralen for å sikre at ansatte fortsetter å jobbe godt sammen og bidra til deres beste innsats.
