Prosjektledere (PM) trenger flere sterke ferdigheter for å lykkes. Daglig leder jobber i ulike næringer - helsevesen, konstruksjon og ingeniørarbeid - for å nevne noen få. PM holder det ultimate ansvaret for å sikre at prosjektets gjennomføring er rettidig og på budsjett. En PM leder prosjektet ved å lage prosjektplaner, administrere ressurser på teamet, administrere oppgaver, sette prioriteringer og kommunisere med kunder, leverandører, interessenter, ledelse og prosjektteamet.
Organisatoriske ferdigheter
Daglig leder må ha sterke organisatoriske ferdigheter for å lage en prosjektplan, administrere en prosjektplan og vite hva hver ressurs er ansvarlig for og statusen, til enhver tid. Prosjektplanen er et verktøy for å organisere prosjektets tidslinje, listeoppgaver og tildelte ressurser. Daglig leder kan velge å organisere omvendte møter med gruppemedlemmer for å diskutere status og barrierer for prosjektet. PMs tidsplan er opptatt; Hun juggler jevnlig e-post, telefonsamtaler og møter sammen med vedlikehold av prosjektplanen. PM bør bære balanse. Uten sterk organisasjonsfaglighet vil prosjektene virke kaotisk.
Kommunikasjonsferdigheter
Uten en solid kommunikasjonslinje fra PM til team, klienter, leverandører og interessenter, vil prosjektet mislykkes. Daglig leder må være i stand til å trekke sitt lag sammen for å kommunisere med hverandre. Som primært kontaktpunkt på prosjektet må PM gi statusoppdateringer til alle involverte. Han må kunne kommunisere prosjektets behov for teamet, oppdateringer til interessentene og forventninger til klienten. Denne kommunikasjonen gjøres vanligvis gjennom møter og rapporter.
Lederskap Ferdigheter
Som leder leder PM sine team, tar beslutninger, arbeider godt under press og trenger begrenset tilsyn. Prosjekt suksess er avhengig av ferdigstillelse av oppgaver av andre enn PM. Derfor må PM sørge for at prosjektgruppemedlemmene fullfører oppgavene deres rettidig, riktig og innenfor budsjettet. Hennes suksess er hengslet på å spørre andre om å fullføre jobbene sine. Daglig leder må ha lederegenskaper for å lede sine lagmedlemmer og veilede prioritering av prosjektets oppgaver.
Evne til å feilsøke og løse problemer
Evnen til å feilsøke og løse konflikt er en immateriell ferdighet som ofte kommer med mange års erfaring. En erfaren PM kan oppdage konflikter tidlig og arbeide for en løsning før det blir et eskalert problem eller setter prosjektet i fare. PM bruker solid vurdering for å ta beslutninger for å unngå problemer. Om problemet er mellommenneskelig mellom gruppemedlemmer, budsjett, forsinkelser i å møte mål eller utenfor deres kontroll, må de vurdere hvert problem nøye for å feilsøke kilden. Adept PMs tenker gjennom løsninger før eskalerende problemer til interessenter, ledelse og kunder.
