Den føderale loven om arbeidskraftstandarder dikterer hva arbeidsgivere kan trekke fra sluttlønn, men ikke den betalte tiden for kompensasjon de må inkludere. Imidlertid har mange stater lovgivning som fastsetter når og hvis ansatte må motta betaling for ubrukt ferie de har tjent. En arbeidstaker er berettiget til å motta betaling for påløpt permisjon, avhengig av hvordan disse vedtektene definerer "lønn" og om arbeidsgiver har skriftlig politikk som er formidlet til ansatte ved utleie for beregning, periodisering og kvalifisering av betalt personlig, syke-, ferie- og feriedage.
Definisjoner Gjør en forskjell
Ifølge Business Management Daily, 12 stater har ingen lov som omhandler arbeidsgiverens plikt til å betale ubrukt ferie når en ansatt skiller seg fra. Arbeidsgivere kan basere seg på permisjon på hvordan staten definerer lønn som lønn. For eksempel betrakter Indiana og Pennsylvania arbeidslover ferie som en frynsegodtgjørelse og krever bare at arbeidsgivere skal kompensere arbeidstakere for faktisk arbeidstid med mindre en skriftlig politikk sier noe annet. Ferieloven i henhold til California lov kan ikke fortabes når den er opptjent fordi den regnes som en del av en ansattes lønn. I Delaware er ferielønn et lønnsavgift som arbeidsgivere ikke trenger å betale med mindre de har en skriftlig politikk for å gjøre det, mens Nebraska utelukker betalt ferie fra lønn ved opphør, men krever at arbeidsgivere betaler påløpt ferielov. Selv om Arizona inkluderer ferie i sin definisjon av lønn, forsvinner det utbetaling av påløpt ferietid til arbeidsgiverens skriftlige policy.
Ansattes håndbok regjerer
Arbeidsgivere med etablerte skriftlige retningslinjer for betaltid, inkludert personlige, syke-, ferie- og feriedager, må gi en kopi av disse retningslinjene til ansatte når de ansettes og distribuerer senere oppdateringer til alle på arbeidsstyrken for å begrunne berettigelsen til permisjon på permisjon avslutning. Maryland og New York lovgivning angir det Manglende skriftlig fortabt politikk gir rett til avgangstaker å bli betalt ubrukt, påløpt ferie permisjon. Mer enn halvparten av amerikanske stater krever at arbeidsgivere overholder selskapspolitikken eller tidligere praksis.
Policyformulering må imidlertid være spesifikk for å unngå utbetalingsforpliktelser. Louisiana-retten har for eksempel avgjort at selv om en arbeidsgiver ikke definerer ferie som betalt tidsavbrudd, er det forpliktet til å betale ubrukt ferieorlov når ansatte opptjener slik betaltid i henhold til sin skriftlige policy.
PTO Program Utfordringer
PTO-programmer skiller ikke sykefravær fra ferielov. Den økende populariteten til denne fordelen der all lønnsom ferie er klumpet sammen, gjør språket som brukes til å beskrive selskapets permitteringspolitikk mer kritisk. Ved hjelp av Begrepet "opptjent" forplikter arbeidsgiveren til å betale hvilken som helst tid igjen i en ansattes PTO "konto", ifølge en nylig rettsavgjørelse i Nebraska. I henhold til Illinois loven må en PTO-policy som gjør at ansatte tjener betalt tidsavbrudd for noe formål, behandle den betalte tiden vekk fra arbeid som opptjent ferie, betales ved oppsigelse når det ikke er brukt. Arbeidsgivere kan eliminere deres kompensasjonsrisikoeksponering ved å sette inn en PTO-politikk hvor permitter for permisjoner "påløper" ikke kan overføres til et annet kalenderår, og vil ikke bli inkludert i en avsluttet ansattes sluttlønn.
Arbeidsgivere kan velge å veve incentiver i sin ferie utbetalingspolitikk for å oppfordre ansatte til å gi forhåndsvarsel når de forlater. For eksempel kan en ansatt miste enhver ferietid på grunn av at han ikke har gitt minst to ukers skriftlig varsel.
