Å lage et flytskjema er den enkleste måten å illustrere en prosess på.Flowcharting lar deg bryte ned prosessen i individuelle jobber, oppgaver eller aktiviteter og vise dem på en måte som viser de logiske forholdene mellom dem. Du kan lage et flytskjema enten for hånd eller ved hjelp av et dataprogram designet for å lage flytdiagrammer. Noen ganger er det nyttig å prøve begge metodene.
Elementer du trenger
-
Stort utkastpapir
-
Klistrelapper
-
markører
-
Computer flowcharting eller tegning programvare
Bestem prosessen du kartlegger. Gjennomfør en brainstorming og identifiser navnet på prosessen, funksjonene, personene eller avdelingene som er involvert i prosessen og trinnene som du kjenner dem.
Oppgi de funksjoner, avdelinger eller personer som er involvert på venstre side av et stort ark med utkastpapir. Skriv hvert trinn på et klistret eller Post-it-notat. For trinn som viser et beslutningspunkt - et trinn i prosessen som stiller et spørsmål som vanligvis krever et ja eller nei svar - vink notatene i form av en diamant og skriv spørsmålet på dem. Svaret vil bestemme hvilken retning de neste trinnene i flytskjemaene tar.
Legg notatene på papiret til høyre for listen over funksjoner, personer eller avdelinger. Flytt dem rundt slik at de er i riktig rekkefølge, og koble dem med linjer og piler som viser strømmenes retning. Pass på at prosessen flyter fremover, uten tilbakekalling.
Se gjennom diagrammet for mulige koblinger - områder der trinnene ikke virker eller hvor prosessen trenger forbedring eller omarbeid for å unngå tilbakekalling. Du kan forbedre prosessen ved å endre, legge til eller trekke fra trinn for å gjøre prosessen flytende mer jevnt.
Bruk et dataregneprogram eller et bestemt flytskjema for å opprette trinnene, linjene og pilene som samsvarer med ditt håndskrevne flytskjema. Skriv trinnene og avgjørelsesspørsmålene i de ulike figurene for flytskjermstrinn.
Tips
-
I de fleste tilfeller kan du stole på tre eller fire enkle symboler eller former for å dekke de fleste typer hendelser i et flytskjema. De enkleste former er rektangler for trinn og diamanter for beslutningspunkter.
