En virksomhet utfører generalkonsulansavstemming for å sikre at kontosaldene som er oppført i bøkene er korrekte. Avstemming er et viktig skritt for å holde rede på verdien av virksomhetenes eiendeler, samt omfanget av forpliktelsene.
Hovedboken
Hovedboka er hovedregnskapet som en bedrift bruker til å registrere alle transaksjoner som påvirker balansen og resultatregnskapet. Alt som påvirker selskapets eiendeler, gjeld, inntekter og utgifter må registreres i hovedboken. Det er ansvaret for selskapets bokholder for å forsikre seg om at kontoene i storboken er nøyaktige.
En sjekkbokseksempel
Hvis du noen gang har avstemt et kontoutskrift, har du en ide om hva som er involvert i generell avstemming. Du får ditt uttalelse, og du sammenligner elementene som er oppført på det med det du har oppgitt i sjekkeregisteret. Hvis du og banken har registrert transaksjoner på riktig måte, bør setningen og ditt register samsvare. Hvis de ikke gjør det, må du gå gjennom og finne det som mangler eller registreres feil.
Ledger Avstemminger
Generell hovedbok avstemming, du går gjennom kontoer i storboksen - kontanter, fordringer, kreditorer og så videre - og forene dem med faktiske poster av transaksjoner. På denne måten kan feil eller utelatelser i hovedboken korrigeres, og virksomheten kan forsikres om at bøkene viser et nøyaktig bilde av selskapets posisjon.
