Solid regnskap tillater en bedrift å måle aktiviteter, utover å registrere salgsinntekter og utgifter. Det finnes ulike regnskapsmetoder som er tilgjengelige, for eksempel hovedboksen tilnærming. Hovedboksen eller dobbeltoppføringssystemet registrerer den dobbelte effekten av en transaksjon ved bruk av debet og kreditter.
Du kan utvikle et generalsystem ved å forstå noen få begreper. For eksempel påvirker hver transaksjon som virksomheten din driver inn i minst to kontoer for å opprette en debet og en kreditt. Hvis du kjøper kontorrekvisita med kontanter, øker virksomheten sine forsyninger samtidig som kontanter reduseres. Hvis du betaler en gjeld, for eksempel noe som er kjøpt på kreditt, reduserer virksomheten både kontanter og leverandørgjeld (påløpte utgifter som ikke er betalt).
betraktninger
For å registrere transaksjoner gjennom såkalte T-kontoer, tegne en T og velg en konto. Kontotittelen skal være på den horisontale delen langs toppen. Under tittelen, på venstre side er der debiteringer registrert, og på høyre side, hvor kreditter er registrert. Prosessen med å gjenkjenne transaksjoner som debet og kreditter kalles innlevering. Nøyaktig, konsistent innlegging vil hjelpe virksomhetsboksen din å forbli balansert.
Debet refererer alltid til venstre side og kreditt til høyre.For eksempel, når du arbeider med regnskapsligningen, er eiendelene lik forpliktelser pluss egenkapital: debet refererer til reduksjoner i gjeld og egenkapital og økning i eiendeler; Kreditt er reduksjoner i eiendeler og økning i gjeld og egenkapital.
Problem 1
Vurder om du mottar $ 100 000 fra en investor i bytte mot egenkapital eller eierskap i virksomheten din. For å balansere regnskapsligningen må du kreditere egenkapitalkontoen eller øke den med $ 100.000. Debiter eiendelkontoen eller øk den med $ 100 000 siden du mottok kontanter. Et annet eksempel er at du kjøper tomt for virksomheten din ved å bruke $ 50 000 kontanter. Kreditt kontokontoen eller reduser den med $ 50.000. Du må også debet landekontoen eller øke den med $ 50.000. Både kreditt og debet skjer på siden - innenfor aktivdelen av ligningen siden du bytter ut en aktiv for en annen.
Problem 2
ABCD Company betaler $ 20.000 kontant for land for å utvide sin virksomhet. Kjøpet reduserte kontanter, så kontantkontoen må krediteres. Kjøpet økte ABCDs eiendelmark, så du må debet land for å registrere økningen. Under regnskapsligningen blir dermed eiendeler økt og redusert med $ 20.000. Kjøpet vil ikke påvirke ansvar eller egenkapitalkontoer.
Problem 3
XYZ er et reisebyrå som organisert en tur for sine kunder. Selskapet mottok $ 10.000 kontant i retur for sine tjenester. Dermed vil du debet kontanter for å registrere økningen i kontanter og kreditt serviceinntekter for å registrere inntektsøkningen. For å balansere regnskapsligningen (eiendeler er lik forpliktelser pluss egenkapital pluss inntekter minus utgifter), vil eiendelene øke med $ 10 000 og inntektene vil øke med $ 10 000.
Problem 4
JLKM selskapets utgifter er $ 500 verktøy, $ 2000 ansatte lønn og $ 5000 kontorleie. Selskapet betaler sine utgifter med kontanter, så kontokontoen skal krediteres for å gjenspeile reduksjonen i kontanter. Kostnadskontoen skal debiteres for å gjenspeile økningen i utgiftene. Regnskapsligningen vil ikke bli påvirket dersom JLKM har en konto med tittelen bekostning eller separate kontoer, som for eksempel leiekostnad, lønnskostnad og verktøykostnad.
