Med høye forventninger satt av veldedighetstrender som Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge og andre nasjonalt anerkjente sykkelhendelser, kan det virke umulig å forsøke å organisere din egen veldedighet. Men hvis du bryter ned turen, forstår de juridiske og logistiske problemene du vil komme over, og vet hvilke ressurser som er tilgjengelige, planlegger du en sykkeltur for å skaffe penger, bør du ha en jevn tur.
Forberedelse
Velg en dato for arrangementet basert på andre atletiske hendelser i området eller fundraisers som kan ta bort fra kjerne publikum. Velg en regndato hvis målgruppen er variert i sykkelopplevelse eller rettet mot familier og barn. Men hvis veldedighetsturen skal være rettet mot erfarne ryttere eller terrengsyklister, bør vær ikke avskrekke dem fra å ri.
Lag en styringskomité som inkluderer minst en arrangementskoordinator og frivillig koordinator som har erfaring med å organisere en sykkelhendelse og / eller delta som en rytter i lignende hendelser. De vil hjelpe deg med å unngå å se på detaljer som er viktige for syklister og sykkelturer.
Etablere et budsjett-, utgifts- og målmålsettingsmål.
Velg en plassering og en sikkerhetskopieringsplass (ideelt fire til seks måneder på forhånd.) Du trenger nok tid til å få tillatelser, sende nødvendige tillatelser og koordinere kommunene for å låse ned detaljene i hendelsen. Hold sikkerhetskopieringsstedet i tankene, og vær klar til å bevege deg raskt hvis ditt første valg blir nektet.
Velg sykkelruten. For en terrengsykkelhendelse, matcher sti vanskeligheter med opplevelsesnivåene til rytterne. Du vil kanskje velge en rute og få mer avanserte ryttere til å fullføre flere ruter. Merk spor tydelig med piler og advarselsmarkører som ikke kan forveksles med eksisterende sti markører. For en sykkelritt, kom opp med et sett av avstandsmuligheter for ryttere. Vanligvis vil et sett med 10-, 25-, 50-mils ruter tilfredsstille de fleste veldedighetscyklister. Hvis du føler deg eventyrlystne, ta en 75- eller 100-mil rute. Bruk den lengste ruten som "base" for alle andre avstander; for de kortere avstander, finne ut turnaround poeng. Utvikle en turn-by-turn-cue-sheet.
Etablere hvileområder hver 10. mil for en sykkelhendelse og hver 3 miles for en terrengsykling. For hvert restområde, ordne et sett med frivillige (helst en som har noen form for medisinsk erfaring), vann, mat, førstehjelp, et trygt sted for ryttere å sette sine sykler og et middel for ryttere å gå på toalettet.
Plassering, Sponsorer, Registrering
Kontakt kommuner, parker og rekreasjonsutvalg, og politiets avdelinger i området med sykkelturen. Hvis du er vert for en terrengsykling, vil du sannsynligvis måtte sende inn en søknad om tillatelse til å bruke eiendommen og sørge for forsikring. For en kjøretur krever noen byområder politiet tilstedeværelse og tillatelse til å legge inn skilt som fremmer arrangementet og markerer kursene.
Tilgang til lokale sykkelbutikker, utendørs- og idrettsanlegg og treningsstudioeiere for mekanisk assistanse, å gi ut invitasjoner til sine kunder og å gi frivillige eller kjøre et hvilested i bytte for markedsføring. Hvis du planlegger å levere swag-poser til deltakere, spør motorsykkel-eiere å donere varer til posene.
Kontakt lokale supermarkeder og matbutikker for å donere mat og vann til før, under og etter turen i bytte for reklame. Be lokale bedrifter å sponsere et hvilested ved å gi mat, vann, mekanisk støtte og / eller port-a-potties og innbydende medarbeidere som ikke jobber i løpet av timene i arrangementet for å kjøre resten. Invitér bedriftseiere til å danne lag som skal ri i arrangementet ditt.
Legg inn arrangementet ditt på Active.com eller BikeReg.com for å godta deltakerregistreringer. Active.com har større synlighet og kan tiltrekke seg noncyclists til arrangementet. BikeReg.com vil målrette spesielt syklister.
Ordne EMT-støtte, støtte vogner, kursmarkører, bibs (RoadID-sponsorer rider og kan gi bibs som en del av deres støtte) og en frivillig tidsplan. Kontakt lokale brannvesener, Lions klubber og frivillige ambulansekorps for å gi medisinsk støtte.
Hent "Special Event" forsikring etter behov. De fleste parker og rekreasjonsavdelinger vil fortelle deg hva deres forsikringskrav er. Husk at kostnadene og kravene vil variere sterkt avhengig av hvilken tilstand hendelsen din er i, om turen din foregår på statlig eller lokal eiendom og antall forventede ryttere.
