Virksomheter medfører utgifter som kalles enten kostnaden for tjenester, kostnaden for varer som er produsert, eller kostnaden for varer solgt for å erverve varer. Slike utgifter kan inkludere kjøpskostnader betalt til leverandører, råvarekostnader for materialer som brukes i produksjonen, og kostnaden for direkte arbeidskraft. Innkjøp er en konto som representerer summene brukt til å kjøpe ferdige enheter av produktet fra leverandørens leverandører. Netto kjøp er lik brutto kjøp minus relevante fradrag som kjøpsavkastning, godtgjørelser og rabatter.
Beregn brutto kjøp som antall kjøpte enheter multiplikert med prisen som disse enhetene ble kjøpt på. For eksempel, hvis en bedrift kjøpte 100 enheter til 20 dollar per enhet, har denne virksomheten brukt $ 2000 på brutto kjøp.
Beregn kjøp som er returnert til leverandører som antall antall kjøpte og deretter returnert multiplisert med prisen som disse enhetene ble kjøpt på. For eksempel, hvis den ovennevnte virksomheten returnerte 20 av de 100 enhetene den hadde kjøpt, har den pådratt 400 USD i kjøpsavkastning.
Beregn kjøpsgodtgjørelser og rabatter som antall kjøpte enheter som ble diskontert eller hatt kvoter i pris multiplisert med rabatt eller godtgjørelse. For eksempel, hvis 40 av de 100 enhetene som virksomheten hadde kjøpt, ble kjøpt til en rabatt på $ 5, har virksomheten pådratt $ 200 i kjøpsrabatter.
Fradrags kjøp returneres, kjøp kvoter og rabatter fra brutto kjøp for å beregne netto kjøp. Ved å fullføre eksemplet trekker virksomheten $ 400 i kjøpsavkastning og $ 200 i kjøprabatter fra sine brutto kjøp for å beregne nettokjøpene på $ 1400.
