Ved å bruke riktig programvare for å styre økonomien i virksomheten din, kan du forenkle alt fra å betale skatt til opptaksbeholdning. Programvaren du velger for bedriften din, skal ha skalerbarhet som gjør at du kan oppgradere når bedriften din overgår kapasiteten til din nåværende programvare. En primær fordel ved å bruke programvare fra ett selskap som Intuit, utvikleren av både Quicken og QuickBooks, er evnen til å oppgradere fra en programvare til en annen sømløst.
Quicken
Intuit utviklet Quicken Home og Business for enslige eiere eller eieroperatører av små bedrifter. Denne grunnleggende forretningsprogramvarepakken er ikke kompatibel med bedrifter som har flere ansatte og krever et program med full lønnskapasitet. Quicken Home og Business lar deg også administrere både dine personlige og forretningsmessige finansielle særskilte poster med et enkelt program. Quicken er mer effektiv enn QuickBooks på å administrere dine personlige investeringer og økonomi. I tillegg er Quicken et enklere program for å lære og bruke enn QuickBooks.
investeringer
Quicken Home og Business gir deg mulighet til å kontrollere og administrere forretnings- og personlige investeringer med detaljert informasjon. Programmet har mulighet til å laste ned transaksjoner fra banken din, kredittkortselskaper og få tilgang til investeringskontoene dine. Dette integrerer også evnen til å bestemme skatteforpliktelsene for gevinster og tap. I tillegg anbefaler Intuit Quicken Home og Business for enkeltbrukere.
Quickbooks
I motsetning til Quicken, inneholder QuickBooks mange typer forretningsverktøy som er designet for å håndtere varierte virksomheter av forskjellige størrelser. QuickBooks lar virksomheten din legge inn debet og kreditter, utarbeide kontantstrømoppstillingene, spore fortjeneste og miste, skrive ut sjekker, spore salgskvitteringer og betalinger, opprette balanser og salgsfakturaer med rapporter. Intuit tilbyr også forskjellige versjoner av denne programvaren, avhengig av bedriftens spesifikke behov.
QuickBook-alternativer
QuickBooks har også mange regnskapsmessige funksjoner som gjør denne programvaren nyttig for små og mellomstore bedrifter. Selv om QuickBooks er vanskeligere å bruke enn Quicken, tilbyr Intuit gratis opplæringsprogrammer når du kjøper programvaren som lar deg raskt lære de grunnleggende funksjonene i dette programvaren. QuickBooks tillater også bedrifter å bruke enten et enkelt eller dobbeltregistrert bokføringssystem. I tillegg har QuickBooks en større mulighet til å generere rapporter enn raskere og tillater opptil fem samtidige brukere. Videre kan QuickBooks utarbeide estimater for budprosjekter, spore lønn og eksportere informasjon til andre program som Microsoft Excel.
