Avskrivninger er reduksjonen i kostnaden av en eiendel over tid. Selskapene rapporterer eiendeler i balansen; Etter hvert som aktivet avtar, flyttes kostnaden av eiendelen fra balansen til en kostnad på resultatregnskapet. Slik avskrives bruken av utstyret på bekostning av innkjøp av utstyret. Avskrivningsrenten vil variere fra selskap til selskap, fordi ledelsen kan gjøre flere forutsetninger knyttet til avskrivninger. Det er ingen riktig eller feil metode å velge, men selskapene bør sikte på å matche avskrivningsgraden ved bruk av eiendelen.
Bestem hvilken type avskrivninger selskapet vil bruke. Det er to former for avskrivninger, enten lineær eller akselerert. Straight-line holder avskrivninger konstant over eiendelens liv mens akselerert skaper større kostnad tidlig i aktivets liv og en mindre kostnad senere i livet.
Velg metode for avskrivning, enten rett eller akselerert. For akselerert avskrivning er de to vanligste metodene doblet og summen av årstall. Direkteavskrivninger tilsvarer nåverdien minus restverdi dividert med aktivets løpetid. Vanligvis er avskrivningsutgiften for den dobbelte fallende metoden gjeldende verdi ganger, 2 dividert med livet. Skriftlig algebraisk, er formelen nåværende verdi x (2 / liv). Summen av årstall satser sammen alle årene for å skape en avskrivningsgrunnlag. For eksempel, med et treårig aktiv liv, summen av år er 1 pluss 2 pluss 3, som tilsvarer 6. Formelen da for summen av årstall er nåverdien x (invers av året / summen av årene). Omvendt av året er det motsatte året. For eksempel, i årets 1 liv, er inversen av året 3, og for år 3 er årets invers 2.
Anslå forutsetningene som trengs for å beregne avskrivninger: gjenværende verdi og eiendelstid. Restverdien er beløpet eiendelen er verdt ved slutten av livet. Ledelsen anslår disse tallene fra forskning og tidligere bruk av lignende eiendeler. For eksempel, hvis et selskap trenger nye lastebiler hvert tredje år, bør selskapet estimere varefordelene til lastebiler på tre år.
Avskriv eiendelene ved hjelp av avskrivningsmetoden valgt og estimatet for å avgjøre avskrivningsgraden. For eksempel har en $ 10 000 lastebil et treårig aktiv liv. Med lineær avskrivning er avskrivningen i år 1 $ 10 000 divisjonert med 3, noe som tilsvarer $ 333,33. Med den dobbelte nedgangsmetoden er avskrivningen for år 1 $ 10 000 multiplisert med 2/3, noe som tilsvarer $ 666,67. Ved å bruke summars tall, er avskrivningen for år 1 $ 10 000 x 3/6, som tilsvarer $ 5000.