Aksjonærer kan gi to typer finansiering til et selskap: aksjeinvesteringer og lån. En egenkapitalinvestering øker antall aksjer eid og aksjonærens eierandel. Et lån foretatt av en aksjonær behandles som en ordinær kreditor transaksjon. Partene skal signere en låneavtale som angir vilkårene for tilbakebetaling av lån. Utlånsaksjonæren vil ha en kapitalkonto og en lånekonto på selskapets bøker. Hvis selskapet skulle oppløse, ville aksjonærens lån bli betalt først med andre kreditorer før eiere ville motta en utdeling.
Ring et møte i styret. Beslutninger som påvirker stillingen til en aksjeeier i selskapet mot resten, bør styres av styret for å løse interessekonflikter. Selv om lån til aksjeselskapet er vanlige og ikke nødvendigvis vil påvirke andre eiers likviditetsposisjoner, kan lånets tilbakebetaling vilkår betraktes som overskytende anrikning dersom den ikke er strukturert riktig. Fullstendig diskutere konsekvensene av å tillate lån av aksjonærer. Etablere prosedyrer, lånebetingelser og grenser.
Stem på at selskapet aksepterer lån fra aksjonærer. Store beslutninger av styret må skje ved en flertals stemme til fordel, i samsvar med selskapets vedtekter. Har styrets sekretær rekord diskusjonen og resultatene av avstemningen i møteminnene.
Klargjøre en oppløsning og legg den til møteløpet. En resolusjon er et skriftlig avsnitt som husker styrets beslutning. Det skal undertegnes av styrets leder.
Gjennomføre en låneavtale mellom aksjonær og selskap. Det er ikke obligatorisk å sette lånevilkårene inn i en skriftlig avtale, men det er tilrådelig. En skriftlig avtale danner et papirspor i tilfelle selskapet oppløses, går konkurs, blir revidert eller ender opp i retten. Avtalens format kan være et rimelig uttrykk for parternes navn, lånebetingelsene og relevante signaturer.
Legg til oppløsningen, møtemåten og en kopi av låneavtalen til bedriftsboken. Et selskap er pålagt ved lov å beholde tilstrekkelige registre som gjør det mulig for aksjonærer og Internal Revenue Service å bestemme inntektskildene og forpliktelsens status. Selv om en aksjonær er en insider, må lånet være tilstrekkelig dokumentert for å forhindre utseende av interessekonflikt.
