Visse utgifter, som skatter og forsikringer, betales i faste beløp i en bestemt regnskapsperiode. Fordelene ved disse utbetalingene strekker seg forbi den eneste regnskapsperioden, så det er ikke riktig å lade hele betalingen til en kostnadskonto på den tiden. Disse typer betalinger håndteres ved hjelp av en forskuddsbetalingskonto.
Tips
-
Forhåndsbetalt forsikring representerer dekning du har kjøpt på forhånd. Det anses som en eiendel til virksomheten og er notert som en nåværende eiendel på venstre side av balansen
Hva er forhåndsbetalt forsikring?
Når virksomheten din kjøper forsikring, betaler du premien på forhånd for en bestemt dekningstid. For eksempel kan du betale et helårs premieverdi 1. januar for hele 2019, eller du kan betale en forsikringspremie for seks måneder fra 1. januar til 30. juni. Når du går gjennom året og forbruker forsikringen, blir forskuddsbetalingen din brukt opp. Begrepet "forskuddsbetalt" betyr den delen av forsikringspremien som ikke er brukt opp på balansedagen.
Forhåndsbetalt forsikring og aktivakonto
Forhåndsbetalt forsikring anses som et forretningsmiddel, og er oppført som en aktivakonto på venstre side av balansen. Betalingen av forsikringsutgiften er lik penger i banken, og pengene vil bli trukket tilbake fra kontoen da forsikringen er "brukt opp" hver måned eller hver regnskapsperiode. Forhåndsbetalt forsikring anses vanligvis som en nåværende eiendel, da den blir konvertert til kontanter eller brukt innen ganske kort tid. Andre forskuddsbetalinger, som forutbetalt leie, fungerer på samme måte.
Inntasting av utbetalinger
Hvis din forretningsforsikringspremie forfaller i februar, og din regnskapsperiode er den samme som kalenderåret, med månedlige utløp i regnskapet ditt, må du betale for premieutbetalingen når du skriver sjekken. Hvis premien var $ 1200 per år, for eksempel, ville du registrere sjekken for $ 1200 som en kreditt til kontoen i kontoen din, og redusere verdien av den kontoen. Deretter vil du legge inn en debet på $ 1200 på forhåndsbetalt forsikringskonto, og øke verdien.
Regnskap for bruk av forhåndsbetalte kostnader
Hver måned må du flytte den brukte delen av forsikringsbetalingen til en utgiftskonto. Ved slutten av måneden, før bøkene er stengt for måneden, gjør du en dobbeltoppføring til journalen. Hvis premien var $ 1200 per år, ville du legge inn en kreditt på $ 100 på forhåndsbetalt forsikringskonto, og redusere verdien. Deretter vil du legge inn en debet på forsikringsutgiftskonto, og øke verdien av utgiftene. Dette gjenspeiler utbyttet av eiendelen med mengden av en måneds forsikring, og det innføres på riktig måte i resultatregnskapet.
Andre opptjente og utsatte utgifter
Forsikring er ikke den eneste utgiften som må regnskapsføres over flere rapporteringsperioder. Eventuelle lønn opptjent i en måned, men betalt i den neste måneden, må regnskapsføres på tilsvarende måte, slik at utgiften regnskapsføres i måneden som lønnen ble opptjent. Eiendomsskatt betales ofte hvert halvår, og krever samme behandling. En bedrift kan samle inn en forskuddsbetaling for salg på produkt som ikke er levert, og dette salget må bokføres som utsatt inntekt.
