Hvordan skrive et notat til fil

Innholdsfortegnelse:

Hvis bedriften din krever at du holder oversikt over alt fra store detaljer om en klient til tilsynelatende mindre problemer, vil lære å skrive et notat til fil være gunstig for deg. Dette kan hjelpe deg i den daglige virksomheten.For eksempel, hvis en person fra klientens kontor ringer eller sender deg en e-post som ber deg om å gjøre en endring i planen, skriv et notat til fil hvis en annen part senere besvarer handlingene dine. Notater til fil er avgjørende for juridiske, medisinske eller andre svært sensitive filer som senere kan brukes i retten også.

Åpne Microsoft Word. På "Fil" -menyen, klikk "Ny". "Nytt dokument oppgavelinje" åpnes til høyre.

Klikk "På min datamaskin", som ligger i "Maler" -delen. Dialogboksen "Maler" åpnes. Klikk på "Memos" -fanen. Klikk på "Memo Wizard" og klikk deretter "OK". "Memo Wizard" vil starte.

Klikk på "Neste". Under "Hvilken stil vil du ha," velg "Professional" og klikk "Next" igjen. Under "Vil du inkludere et tittel", velg "Ja" og skriv inn "Memo to File." Klikk på "Neste".

Velg "Dato", "Fra" og "Emne" under "Hvilke elementer vil du inkludere" og angi informasjonen for hver enkelt. Datoen skal være datoen for forekomsten, for eksempel en telefonsamtale eller e-post. Det skal være fra navnet ditt eller veilederens navn, og emnet skal være en kort beskrivelse av forekomsten, for eksempel "Endring av sted".

Klikk på "Neste". Velg "Fil" i "Til" -delen. Fjern avmerkingen i avmerkingsboksen "CC". Klikk på "Neste" igjen. Legg til lukkede elementer og klikk "Neste", og klikk deretter "Fullfør". Skriv inn notatene dine i nedre delen av noteringsskjemaet.

Skriv ut notatet og legg det i klientens fil. Lagre en elektronisk kopi også, hvis det er selskapets fremgangsmåte for å gjøre det.

Tips

Skriv ditt notat til filen så snart som mulig etter hendelsen eller samtalen. Dette vil hjelpe deg med å huske noen detaljer tydeligere.

Advarsel

Skriv aldri noe nedsettende i et notat til en fil som ikke er faktabasert. Oppgi at Ms Smith virket sint, er passende. Å skrive at Ms Smith alltid har en stygg holdning er ikke.

Hvordan skrive et notat til dine ansatte

Ordtaket "skriv det skriftlig" er en enkel og viktig leksjon for alle som ønsker å opprettholde en vellykket bedrift. En effektiv måte å kommunisere med dine ansatte på et emne er gjennom et godt skrevet notat. Enten du leverer via e-post eller trykt kopi, vil du kunne formidle din melding til en ...

Hvordan skrive en takknemlig notat til en gjest høyttaler

Etter at en gjestespreker har forlatt bygningen, kan en takknemmelse forlenge det faglige forholdet. Det finnes mange eksempler på formelle brev og takk og notater rundt på nettet. Imidlertid har de en tendens til å mangle varmen som gjør det mulig for en imponerende takknemmelse.

Hvordan skrive et notat til personalet

Ifølge Purdue University Online Writing Lab (OWL) er notater skrevet for å markere eller løse problemer. Northern Kentucky University Business School erklærer at notater skal kommunisere mye informasjon i begrenset plass. Hvordan et notat er formatert, avhenger av firmaet, formålet med notatet og ...