En godt utformet takknemmelse til en gjestespreker etter en begivenhet gjør mange ting på noen få betydelige nivåer. Det er mer enn manerer fordi det er en forlengelse av profesjonaliteten din. Når gjestens høyttaler forlater hendelsen på et høyt notat, kan en takknemmelse fortsette de positive følelsene mot institusjonen, firmaet eller den sosiale gruppen. Det kan også heve et svakt forhold hvis gjestesprekerens utseende ikke gikk akkurat som planlagt.
Hvorfor Send en takk
Bortsett fra å dele takknemligheten din, gir en takknemlighet en følelse av profesjonalitet. Det utvider forholdet etter at arrangementet er ferdig. Dette kan gi et godt inntrykk på gjestens høyttaler og utvide deres positive følelser de hadde fra arrangementet, eller skape et sterkere bånd mellom institusjonen, arrangementplanleggeren eller markedsføringsavdelingen.
Hva en takk skal du ha
Et godt skrevet takknemål til en gjestens høyttaler gir ekstra grunner til å kontakte dem. De kan ha kontakter for fremtidige gjestens høyttalere som de kan nå ut til og garantere profesjonalitet og selvsikker begivenhetsplanlegging. Skrevet kortfattet og peppered med komplimenter basert på gjestens høyttalers tale eller anekdoter, forsterker en takknemmelse deg på en positiv måte i hukommelsen til taleren og åpner dører for fremtidig kontakt.
Hvordan skrive en god takk
Mens hilsen skal inneholde høyttalerens fulle navn og ikke noen kallenavn, med mindre de var overbevisende, bruker du det, og avmeldingen avsluttes med en profesjonell hilsen eller hilsen, det må formidle den innflytelsen høyttalerens presentasjon hadde på deg, så vel som publikum. Notatet skal formidle hvor mye du setter pris på den tiden gjesteforelederen tok fra sin tidsplan for å delta og snakke på skolen din, sosial klubb eller kirkegruppe.
Gjør emnet til gjestens høyttalers tale gjennom notatet. Gi et eksempel på hvordan tale eller presentasjon påvirket deg, om det var i å bygge tillit, forstå et litteratur, hvordan du skal utvide virksomheten din eller hva som helst hovedpunktet som gjestens høyttaler håpet publikum ville gå bort med. Vær så spesifikk som mulig, for eksempel om det hjalp deg med å skrive et brev, ess et intervju eller på annen måte gjort en positiv innvirkning på livet ditt. Ta med hvordan høyttaleren påvirket gruppen som helhet. Hvis noen anekdotiske øyeblikk som kan videreformidle deg til høyttalerens gode gratulasjoner skjedde, for eksempel en kommentar de gjorde om organisasjonen, innkvarteringen eller forfriskningene som følger med, kan de noteres for å pakke inn brevet på en personlig måte
