Selv om du bestemmer deg for at en kandidat ikke er riktig for stillingen, er det i organisasjonens interesse å slå ham ned respektfullt. Han kan være en god passform for en annen posisjon nedover veien, eller han kan til og med være en potensiell kunde. I tillegg reiser ordet raskt, og hvis en søker føler at firmaet har behandlet ham dårlig, kan han lufte sin frustrasjon på sosiale medier, muligens tarnishing organisasjonens image.
Sett det i skriving
En telefonsamtale kan virke mer personlig, men det kan også skape en vanskelig situasjon. Kandidaten kan ikke vite hvordan man skal reagere, kunne forhøre deg om grunnene dine for å avvise ham, eller svare på en måte han angrer senere. Dette kan ødelegge mulighetene for å forlate kandidaten med et godt inntrykk av selskapet eller forlate døren åpen for et mulig fremtidig forhold.Hvis du sender en e-post, kan du ta deg tid til å skrive den riktige meldingen, og søkeren kan ta tid til å behandle informasjonen og samle inn sine tanker før du svarer.
Forklar dine grunner
Noen selskaper forbyr å ansette ledere fra å avsløre hvorfor de valgte å ikke ansette noen. Hvis organisasjonen tillater det, fokuserer du bare på jobbkrav kandidaten ikke møtte. For eksempel kan du ha vært på utkikk etter noen dyktige i et bestemt program, eller mens du er imponert over hans ledelseserfaring, har han bare klarte fem til 10 ansatte, og jobben krever å administrere en større stab.
Reager straks
Jo lenger du lar en søker vente, jo mer engstelig blir han og jo mer opprørt vil han være når han endelig mottar en avvisning. Å varsle ham så snart som avgjørelsen gjør kandidaten til å føle seg mer respektert og tillater ham å fortsette med denne jobbsøkingen raskt. Du behøver ikke vente til du tar den endelige avgjørelsen om å varsle kandidater. Hvis du vet etter et intervju om at en kandidat ikke passer bra, send ham en epost innen en dag eller to i stedet for å vente dager eller uker til du ansetter noen. Også, hvis du leser andres CV og raskt skjerm ut ham, send en kort e-post umiddelbart.
Hold det positivt
Avvisning stikker alltid, men hvordan du formidler meldingen, kan myke blåset. Takk personen for sin interesse for jobben og din bedrift. Hvis du intervjuet ham, nevner at du likte å møte med ham. Kompliment noe om hans erfaring, kunnskap eller talenter som imponerte deg. Hvis du kan se ham jobbe hos selskapet i en annen kapasitet, fortell ham at du holder ham i tankene eller inviterer ham til å søke om andre stillinger hos selskapet. Hvis du tror at han kan være en god passform i en annen avdeling eller en annen organisasjon, spør om du kan gi navnet sitt til ansattssjef eller veileder der.
