Å holde en 5K tur eller løp tar litt planlegging og reklame for å kunngjøre arrangementet, skaffe deltakere og gi hver person all nødvendig informasjon for å registrere seg. Ta med så mye informasjon som mulig på en side ved hjelp av korte beskrivelser. Del ut flygebladene ved ulike organisasjonsarrangementer eller legg inn flygerne i lokale forretningsvinduer.
Skriv inn navnet på arrangementet og senter det på første side av et nytt tekstbehandlingsdokument. Bruk en skriftstørrelse som kan leses fra minst 5 meter unna.
Tegn en tekstboks og sett inn et bilde fra forrige års arrangement. Forstørre og senter boksen og bildet under tittelen.
Tegn en annen tekstboks og utvide boksen for å passe på siden. Skriv inn en del som kort beskriver årsaken, ruten, regelverket og premiene som tilbys til toppvinne. Ta med utgangspunkt i startpunktet, datoen og tidspunktet for arrangementet. Bruk dype overskrifter i en litt større skrift mellom setningene for å bryte opp informasjonen og gjøre den mer leservennlig. Skriv hendelsens kontaktperson, telefonnummer, registreringsfrist og avgift.
Tegn en prikket linje direkte under beskrivelsesboksen ved hjelp av et tegneverktøy eller ved å trykke på bindestrek-knappen over hele bredden på siden.
Sett inn en annen tekstboks for å passe til resten av siden og inkludere registreringsinformasjon for hver deltaker å fullføre. Skriv inn en linje for deltakerens navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og betalingsinformasjon for å registrere typen og mengden av donasjoner.
Gå gjennom flyer for å sikre at alle ord staves riktig og tilstrekkelig grammatikk og tegnsetting brukes i hele teksten. Restruktur boksene av flyer som nødvendig for avstand og generell appell.
Skriv ut dokumentet og inspiser det igjen. Lag fargekopier i en trykkeri eller kontorforretning for å unngå å bruke mange skriverkassetter ved å lage nok flygeblad til annonsering over hele området.
