Bedrifter bruker visjon og oppdragsgiver til å veilede sine ansatte og ledere i arbeidsplassen. Visjonserklæringer gir bildet som selskapet prøver å oppnå. Hvert toppledelse bestemmer hva det vil at selskapet skal se ut til både ansatte og kunder. Visjonen beskriver dette bildet. Oppdragssagn gir veibeskrivelsen som ledelsen ønsker at selskapet skal følge på veien for å oppnå sin visjon. Flere retningslinjer hjelper selskapet når det skaper sin visjon og oppdragsgiver.
Hold det enkelt
En oppgaveoppgave veileder ansatte og ledere når de velger valg for sine områder. Oppdragsgiringen kommuniserer den retningen som medarbeider eller leder skal følge. En enkel oppgaveoppgave tillater leder eller ansatt fleksibiliteten til å innarbeide den retningen lett i hans avdeling. Det tillater også at han lett kan huske retningen fra uttalelsen.
Vær positiv
Oppdraget skal inneholde positive ord og uttrykk; disse oppfordrer ansatte og ledere, skaper en følelse av formål. Disse ansatte utfører sitt beste fordi de tror på selskapet og dets oppdrag. Negativt formulerte misjonserklæringer fraråder ansatte og ledere, skaper en effekt som er motsatt den ønskede.
Inkluder følelser
Visjonen skal inneholde emosjonelle og sensoriske aspekter. Emosjonelle aspekter tillater ansatte å føle visjonen og internalisere hvordan den ser ut. En visjonerklæring som fremkaller følelser, snakker til arbeidstakerens hjerte. Sensoriske detaljer i en visjonserklæring gjør det mulig for arbeidstaker å forutse hva som realiserer visjonen, vil føles.
Beskriv ideelle resultater
Visjonens uttalelse må kommunisere det ideelle bildet av selskapet, som demonstrerer til ansatte og ledere målene som teamet jobber med. Dette gir et felles mål for alle ansatte. Etter hvert som medarbeiderne beveger seg fremover i sine egne roller, ser de en sammenheng mellom deres ansvar og selskapets fremtid.