Regnskapet brukes til å kommunisere nøyaktig og pålitelig finansiell informasjon til sluttbrukere på en effektiv og effektiv måte. Ofte er regnskap som skal hjelpe sluttbrukerne interne til organisasjonen, forskjellig fra de som skal hjelpe eksterne brukere på grunn av ulike behov og fokus. Kundefordringer, også kalt aldringskundefordringer, er regnskap som skal hjelpe ledelsen å forstå sjansene for å samle på kortsiktig gjeld til organisasjonen. Informasjon som trengs for å utarbeide slike rapporter, kan enten beregnes eller bli funnet på kildedokumenter som regninger og kvitteringer.
Kundefordringer
En kundefordring er et nåværende aktiv som representerer en sum kontant som virksomheten har rett til å samle inn fordi den har solgt sine produkter til en kunde på kreditt. Hvis en bedrift for eksempel selger $ 200 i produkter til en kunde på kreditt, registrerer virksomheten $ 200 i salgsinntekter og $ 200 i kundefordringer. De fleste virksomheter registrerer alle kundefordringer som en enkelt konto i balansen, men adskiller dem i separate transaksjoner i resultatregnskapet.
Aldringskundefordringer
Salg på kreditt må betraktes som kalkulerbar og innkrevbar før verdiene kan registreres som inntekter og kundefordringer på regnskapsføreren. Men noen ganger viser estimatene seg å være feil og kundefordringer blir uoppkjøpbare.Aldringsfordringer henvises til kundefordringer forbi deres forfallsdato og anses derfor å ha økt risiko for at kunden misligholder gjelden. Jo lenger kontoen er forfalt, desto større er sjansen for at den ikke er innkallelig.
Kundefordringer
Kundefordelingsrapporter brukes til å angi en virksomhetes utestående kundefordringer for å presentere et komplett bilde av sine kortsiktige skyldnere og deres gjeld. Hver kundefordring er oppført med kundens navn, den utestående saldoen og tiden siden den er blitt forsinket. I de fleste tilfeller er kontoer klassifisert i kategorier i stedet for en spesifikk tid som er oppført siden forfalt. For eksempel kan kundefordringer som er 32 og 36 dager forfalte klassifiseres under Over 30 dager forfalt mens en kundefordring som er 67 dager forfalsket, kan bli klassifisert under Over 60 dager forfalt.
Data på kundefordringsrapporten
Kunde navn, utestående saldo og tiden siden kontoen er blitt forsinket er de viktigste dataene, men ikke de eneste dataene som blir gjort tilgjengelige på aldringskontoberetninger. Andre data kan omfatte transaksjons faktura nummer, transaksjonens opprinnelige saldo og notater på kunden og kundens tidligere kundefordringer med virksomheten. Bedrifter kan også velge å omorganisere rekkefølgen på de oppførte kundefordringene basert på ulike faktorer som kunden og hvor lang tid siden kontoen har blitt for sent for å understreke visse faktorer om informasjonen i presentasjonen.
