Et driftsbudsjett er en detaljert prognose for næringsvirksomhet for en kortsiktig, fremtidig periode. Driftsbudsjett har et annet perspektiv enn kapitalbudsjetter, som brukes til å planlegge for fjerne, langsiktige prosjekter. Eiere bruker generelt et driftsbudsjett for å planlegge ett år med inntekter og utgifter for sine virksomheter. Det er spesifikke trinn for å utarbeide et driftsbudsjett.
Forbered et salgsbudsjett. Et salgsbudsjett er en del av driftsbudsjettet og handler utelukkende om selskapets inntektsgenererende virksomhet. For eksempel vil et serviceselskaps salgsbudsjett indikere antall projiserte salg, den anslåtte prisen og prosjektets kontantinnsamlinger fra disse salgene. Salgsbudsjettet vil resultere i både et estimat av totalt salg i dollar i løpet av året og et estimat av kontantinnsamlinger for året.
Forbered et kostnadsbudsjett. Et kostnadsbudsjett er en projeksjon av alle utgifter virksomheten vil pådra seg i den kommende perioden. Vanligvis er et kostnadsbudsjett delt i to deler: kostnaden for å produsere inntekter og faste kostnader. For produksjonsbedrifter er kostnaden ved å produsere inntekter kostnaden for solgte varer. For tjenestefirmaer er kostnaden ved å produsere inntekter kostnaden for salg.
Forbered driftsbudsjettet. Begynn med de anslåtte inntektene fra salgsbudsjettet. Trekk kostnadene for å produsere inntekter fra kostnadsbudsjettet. Denne summen er brutto fortjenesten. Deretter trekker du faste kostnader. Deretter trekker du finansielle kostnader som renter og avskrivninger. Den endelige summen er anslått inntekt.
Tips
-
Å utarbeide et driftsbudsjett er en nyttig måte for bedriftseiere å kapitalisere markedsmuligheter og overvåke trusler. Bedrifter med høy projisert inntekt vil kanskje undersøke ekspansjon, mens bedrifter med høye projiserte tap kan trenge å kaste kostnader.
Advarsel
Salgsinntekter er ikke det samme som kontant innhentet. Ikke glem å overvåke selskapets kontantinnsamlinger i tillegg til salg.
