Å lage en brosjyre eller brosjyre for å beskrive trening krever at en medarbeider er interessert. Sterke ord og visuelle bilder kan hjelpe, selv om det er nødvendig med tekst for å sikkerhetskopiere salgspoengene i treningen. Ved planlegging av utdelingen er det viktig å tenke som mottaker av utdelingen. Finn ut hvordan treningen i seg selv kan fylle visse følelsesmessige eller praktiske behov for å velge setninger og bilder som fungerer. I tillegg bruker du farger til å utforme utdelingen som er behagelig for øyet.
Elementer du trenger
-
Tekst av skriftlige opplæringsmål
-
Visuelle bilder
-
Referanser til treningsinstruktør
-
Valg av brosjyre og brosjyre
-
Papirprøver / farger
Samle beskrivende tekst om treningsøkten eller seminaret. Ta med en liste over opplæringsmål og selg opplæringen selv fra perspektivet av ferdigheter og kunnskap ansatte får. Se etter måter å overbevise ansatte om at læringserfaringen vil bidra til å få løsninger på eksisterende problemer.
Finn visuelle bilder for å gjøre utdelingen merkbar. Søk på nettet for gratis nedlastbare grafikk eller bilder. Vurder å bruke et bilde av en bekymret person hvis trening handler om å redusere kontorspenning, for eksempel. Eller bruk et utendørs bilde av en behagelig natur scene hvis trening handler om å finne balanse for å oppveie stress.
Oppgi opplærings-eller faglig legitimasjon av fagpersonen som utgiver eller leverer opplæringen. Opprett handout-teksten for å understreke bakgrunnen til denne personen. Vurder å inkludere ett eller flere bilder av en hvilken som helst ekspert som er involvert.
Gjennomgå utskriftsalternativene for utdelingene i brosjyre eller brosjyreformatering. Bestem om å gjøre brosjyren til en bifold eller trifold, for eksempel. Velg også papirstruktur og farger som kan brukes.
Snakk med en utskriftsekspert om valg for mer komplekse handout-design. Vurder, for eksempel, å binde en multi-paged handout med en tittelforside.
Undersøk kostnadene for å få flere utskrifter til å passe et gitt budsjett. Krev et utskriftsselskap å tilby ett eller to prøver for videre studier og gjennomgang før mange utskriftene er fullført. Rediger det første utkastet grundig for å sikre at det ikke er noen typoer.
Tips
-
Lag en handout som har minneverdig språk. Oppgi for eksempel at en treningsøkt vil vise medarbeidere hvordan du sparer tid. Deretter bruker du korte lydbiter på frontdekselet relatert til lagringstid. Ikke start med å selge nøkkelpunkter før leserne forstår hva seminaret handler om.
Advarsel
Unngå feil ved å ha venner og kolleger gjennomgå en handout. Selv seniorredaktører på topppubliseringer gjør "round robin" redigering, hvor mange studerer et gitt dokument. Ved å se på det samme dokumentet over tid, kan de fleste redaktører gjentatte ganger overse en liten skrivefeil.
