E-post er førstevalget for mange mennesker når det kommer til å sende meldinger, men faksmaskiner er fortsatt den beste metoden for å sende kopier av dokumenter umiddelbart. Faksing av et tosidig dokument kan virke som en utfordring, men du kan løse dette problemet med et ekstra trinn. Alt du trenger er et blankt ark med skriverpapir og en kopimaskin.
Elementer du trenger
-
Skriverpapir
-
kopimaskin
Kopier den ene siden av dokumentet du vil fakse. Pass på at du kopierer arket i sin helhet.
Klargjør et dekselark. Ordbehandlingsprogrammer, for eksempel MS Word, har covermaler som du kan bruke. Skriv inn kontaktens navn og faksnummer samt navn og faksnummer. Skriv også inn antall ark du sender. Dette nummeret skal inneholde omslaget.
Legg originaldokumentet over kopien. Kontroller at siden av originaldokumentet du ikke kopierte er siden som vender opp. Legg dekselet på forsiden, oppover på originaldokumentet.
Sett arkene inn i faksmaskinen, utskrevet side ned. Trykk på høyttalerknappen og skriv inn kontaktens faksnummer når du hører ringetonen.
Vent til begge faksmaskinene skal koble til. Du hører en høy lyd når de kobles til. Når du hører denne lyden, trykker du på "Start" -knappen for å begynne å sende papirene. Maskinen sender papirene og kobles automatisk fra ved slutten av prosessen.
